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事務所移転のお知らせ例文
事務所移転のお知らせを送るに当たって、多くの人の頭を悩ませるのが文面の作成ではないでしょうか。そこで今回は、移転のお知らせを送る際に参考になる例文を紹介します。書面で送る場合と、メール・FAXで送る場合のパターンに分けて記載していますので参考にしてみてください。
書面で知らせる場合の例文
書面でお知らせを出す際には、時候の挨拶を含めた丁寧な文面の作成を心がけましょう。ちなみに、正式な挨拶状の文面には、句読点や段落を用いないことが多いため注意してください。
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事務所移転のお知らせ
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて このたび 弊社は事業の拡大に伴い本社を移転することとなりました
これも ひとえに貴社の日頃のご支援のおかげと感謝申し上げます
今後も社員一同 さらなる事業の拡大を目指し精励してまいる所存ですので
更なるご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具
令和○年○月
記
新 住 所 〒×××-×××× 東京都江東区△△1-1-1
新電話番号 03-××××-××××
新FAX番号 03-××××-××××
業務開始日 令和○年○月○日（○曜日）
休 業 日 令和○年○月○日（○曜日）
株式会社○○○
代表取締役 ○○○
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メールまたはFAXで知らせる場合の例文
メールやFAXでお知らせを送付する場合には、一般的なビジネスメールの書き方と同様で問題ありません。メールの場合、フッターに会社名や氏名などを署名として記載している方も多いと思いますが、新住所と混同しないよう、分かりやすく明確に記載しておきましょう。
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件名：事務所移転のお知らせ
株式会社○○○ ○○部
○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の○○でございます。
このたび弊社は、2021年○月○日をもちまして事務所を移転することとなりました。
つきましては、以下の通り新住所をご案内させていただきます。
また、電話番号・FAX番号にも変更がございますので、併せてご案内させていただきます。
移転に伴い、2021年○月○日（○曜日）は休業とさせていただき、2021年○月○日（○曜日）から通常通りの営業となります。
ご理解のほど、何卒よろしくおねがいします。
新オフィスは○○駅から徒歩○分でアクセスも良好ですので、お近くにお越しの際は是非お立ち寄りください。
今後も、さらなる事業拡大のため全社一丸となって取り組んで参りますので、ご愛顧の程よろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎご挨拶とさせていただきます。
【新住所】
〒×××-×××× 東京都江東区△△1-1-1
URL：（GoogleMapのURLを貼り付け）
【新電話番号】
03-××××-××××
【新FAX番号】
03-××××-××××
【業務開始日】
2021年○月○日（○曜日）
※移転に伴い、2021年○月○日（○曜日）は休業とさせていただきます。
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