個人情報保護方針

コニカミノルタジャパン株式会社(以下、「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様をはじめ、皆様より取得させていただく個人情報につきまして、コニカミノルタ個人情報保護方針に定めるほか、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得と利用について

弊社は、個人情報を取得させていただく場合には、利用目的をあらかじめ明示したうえで取得致しますとともに、明示した利用目的のほか、弊社の事業活動の遂行に関し、次の各号の目的の範囲内において個人情報を利用させていただきます。

(1)弊社が取扱う各種製品、サービス等に関する電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等を用いた情報提供及び各種ご提案

(2)弊社が取扱う各種製品、サービス等のご提供及びそのために必要な各種業務

(3)商談、会議、打ち合わせ等のための各種連絡

(4)各種セミナー、フェア等のイベントに関するダイレクトメール、電子メール、電話、ファクシミリ等によるご案内

(5)弊社が取扱う各種製品、サービス等その他弊社の事業に関する各種アンケート及び調査の実施

(6)弊社が取扱う各種製品、サービス等の営業活動及び保守メンテナンス活動

(7)各種統計資料等の作成

2. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、次の各号に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

(1)ご本人の同意がある場合。

(2)統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工して提供する場合。

(3)利用目的を遂行するために必要な範囲内において、弊社が適切な管理監督を行う業務委託先(代理店、販売店、弊社グループ会社(弊社親会社及びその子会社を総称していうものとし、以下同じとします)等のビジネスパートナー)に提供する場合。

(4)利用目的を遂行するために必要な範囲内において、業務委託先、代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナーとの間で共同して利用する場合。
(共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業(会社名、所属、役職も含まれます。)、生年月日、性別、製品等購入履歴、保守履歴、ダイレクトメール等の発送履歴、電子メール発信履歴、電話・FAXによる各種お問い合わせ内容履歴のうち、共同利用に必要な項目に限るものとし、これらの個人データの提供の手段は、電子メール、郵送、ファクシミリ、その他各種記録媒体等によるものとします。)

(5)弊社が取扱う各種製品、サービス等のご購入に伴うお支払に関し、リース会社、クレジット会社、その他の金融機関に提供する場合。

(6)合併、分社化、事業譲渡が行われる場合。

(7)関係法令、指針、ガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合。

3. 個人情報に関するお問合せについて

  1. 弊社にご提供いただいた個人情報の開示、変更、訂正、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた弊社の担当部門または担当者(Webサイトでご提供いただいた場合には、そのWebサイトに表示される問い合わせ先)にお問い合わせ頂きますようお願い致します。なお、その際、個人情報の漏洩、第三者による不正な個人情報の取得を防止するため、ご本人であることのご確認をさせて頂く場合がありますので、ご協力をお願い致します。(万一、ご本人確認ができない場合には、ご要望に応じかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。)
  2. 上記による問い合わせ先が不明な場合、次のお客様相談窓口までご連絡をお願い致します。

コニカミノルタジャパン株式会社
お客様相談窓口:0120-805039
※お問い合わせの内容によっては、弊社から折り返しお電話をさせていただく場合があります。

4. 本方針の改定について

弊社は、利用目的の変更、関係法令の改正に応じて、本方針を改定する場合がございますので、定期的にご確認くださいますようお願い致します。

以上

2014年10月制定
コニカミノルタジャパン株式会社