オフィス内装工事の費用相場は？物件別の目安と工事費を抑えるコツを紹介｜コニカミノルタのオフィスデザイン・移転ソリューション

エリア別・オフィス内装工事のアイデア

ここからは、オフィス内のエリアや改装の目的ごとに3社の事例を紹介します。オフィス内装工事のアイデアを練る際にぜひ役立ててください。

生産性を高めるためのアイデア

「島型」のデスクレイアウトとABW（Activity Based Working）を融合した「“古さ”と“新しさ”を混在させた」オフィスへと改装した事例です。明るく洗練された雰囲気のデザインを採用し、リラックスして業務に取り組める空間へと生まれ変わりました。

社内はフリーアドレスですが、エリアごとに「コラボレーション」「集中」「リラックス」など目的に合わせて使い分けられるスペースを用意。柔軟な働き方を実現しつつ、生産性を高めるためのアイデアを随所に盛り込むことで、出社意欲の向上に寄与しています。

コミュニケーション活性化に向けたアイデア

まるでカフェで仕事をしているかのような、リラックスできる雰囲気の内装デザインです。営業部隊はフリーアドレス制とし、営業支援部隊はガラスパーティションで区切られた固定席とするなど、業務内容を考慮したレイアウトとなっています。

キッチン周りにはカウンターとシンボルツリーを囲むビッグテーブルを配置。自然とコミュニケーションが生まれる空間を実現しました。

企業メッセージを盛り込むためのアイデア

地域ゆかりの素材とデザインを取り入れ、企業メッセージを打ち出しているオフィスの事例です。来訪者を迎えるエントランスには、地域ゆかりの素材が採用されています。3つの会議室はそれぞれ水平窓が切り取る美しい眺望を活かしたデザインに仕上げ、さらに小会議室には高松の海と山をイメージしたアートを配置しました。

オフィスは従業員が働く場所であると同時に、来訪者をもてなすための空間でもあります。対外的に企業メッセージを伝える場として、オフィス空間を効果的に活用している事例といえるでしょう。

内装工事のトラブルを防ぐために

オフィスの内装工事には、まとまった費用と期間を要します。工事の実施に際してトラブルを避けるためにも、次の3点を必ず実践しましょう。

原状回復を想定して工事内容を決定する

内装工事を計画する際には、将来的に原状回復が求められる点を想定しておくことが重要です。一般的なテナントの場合、退去の際に原状回復工事が必要になります。大規模な内装工事を行うほど、原状回復も大がかりになりやすいことを見据えておかなくてはなりません。

原状回復が考慮されていない場合、退去時に想定以上の費用を要したり、場合によっては完全には元の状態に戻せなくなってしまったりするおそれがあります。原状回復にどの程度の費用がかかるのか見積もっておき、退去の際に困らないよう備えておきましょう。

施行前のイメージ共有をしっかりと行う

内装工事業者との間で、施工前に十分なイメージ共有を行っておくことも重要です。依頼内容と実際の工事内容に食い違いが生じると、のちのちトラブルの原因に発展しかねません。自社の意図やコンセプトを明確に伝え、業者任せにならないようにしましょう。

工事中も事前のイメージどおりに工事が進んでいるか随時チェックしましょう。スケジュールに沿って工事が進んでいるかどうかも含めて業者と共有していくことで、工事の遅れを防ぐことにもつながります。

工事の進捗が遅れた場合の取り決めをしておく

万が一工事の進捗が遅れた場合のことも想定して、あらかじめ取り決めをしておくことも大切です。工事が予定日よりも遅れてしまった場合、業務に支障をきたして甚大な被害がもたらされることも想定されます。業者側の都合で工事が遅れたにもかかわらず、まったく補償がされないといった事態を防ぐためにも、あらかじめ条件を話し合っておきましょう。

また、工事中の作業によって設備に損害が生じた場合に関しても同様です。業者側に責任がある場合は、損害を補償してもらえるよう取り決めをしておく必要があります。

費用対効果の高いオフィス内装工事を実現しよう

オフィスの内装工事にはまとまった費用がかかりますが、費用さえかければ理想どおりのオフィスになるとは限りません。どのような費用がかかるのか、おおよその相場とあわせて把握しておくことで、費用対効果の高い内装工事を実現しやすくなるでしょう。

コニカミノルタジャパンでは、オフィスのコンセプト策定から運用までをトータルにサポートする「オフィス移転・リニューアル」サービスを提供しています。現在のオフィスが抱えている課題を分析した上で、ご予算に応じて最適な内装工事をご提案することも可能です。費用対効果の高い内装工事を実現したい事業者様は、ぜひコニカミノルタジャパンにご相談ください。