「日経ニューオフィス賞」を受賞したコニカミノルタがデザインしたオフィス事例をまとめた一冊です。最新のトレンドが知りたい！新しいオフィスのアイデアが欲しい場合などにご活用ください。
1日のうち多くの時間を過ごすオフィスが快適に感じられるかどうかは、従業員の業務効率や生産性に少なからず影響をもたらします。従業員の働きやすさが重視されている昨今、オフィスの休憩室への注目がいっそう高まっていることをご存知でしょうか。
この記事では、オフィスの休憩室が重要な理由や設置するメリット、快適な休憩室にするためのレイアウト事例を紹介しています。休憩室のレイアウトを検討する際に押さえておきたいコツや、快適性を高めるためのアイデアもまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
目次
オフィスの休憩室はなぜ重要なのか
そもそもオフィスの休憩室はなぜ重要視されているのでしょうか。休憩室を設ける義務の有無や、設置する目的について確認しておきましょう。
休憩室の設置は義務？
結論からお伝えすると、労働安全衛生法で設置が義務付けられているのは「休養室」です。休養室とは、体調不良や疲労によって休む必要がある従業員が、横になって休むための部屋のことを指します。常時50人以上（もしくは女性30人以上）の労働者を使用する事業所においては、男女別の休養室を設置しなければなりません。
これに対して、休憩室の設置はあくまでも努力義務です。休憩室は一時的な休憩や食事に利用することを目的とした部屋のことを指します。
適宜リフレッシュできる空間が生産性を高める
休憩室の設置は事業者にとって努力義務とはいえ、具体的な広さや設備などの要件が法令で定められているわけではありません。したがって、どのような休憩室を設置するかは事業者の判断に委ねられています。
一方で、従業員が適宜リフレッシュできる空間が用意されていることは、快適に仕事を進め、生産性を高める上で非常に重要なポイントです。快適に過ごせる休憩室やリフレッシュスペースを設けることは、法令上の設置義務の有無によらず事業者に求められている取り組みといえるでしょう。
オフィスに休憩室やリフレッシュスペースを設けるメリット
オフィスに休憩室やリフレッシュスペースを設けることで、具体的にどのようなメリットを得られるのでしょうか。主なメリットとして挙げられるのは次の4点です。
メリット1：集中力の回復に役立つ
1つめのメリットは、小休憩を挟むことで集中力を回復させる効果が期待できることです。集中して物事に取り組める時間には限度があります。長時間仕事に向き合っていると集中力が途切れやすくなり、ミスや見落としを誘発しかねません。
リラックスして過ごせる場所を設けることで、休憩時間以外にも各自が気分転換を図りやすくなります。適切な小休憩を挟むことで集中力を持続させ、業務の精度をいっそう高められるでしょう。
メリット2：落ち着いて考える時間が作れる
執務スペースとは異なる空間で、物事をじっくりと落ち着いて考えられることも大きなメリットです。静かな環境で思考を整理する時間を設けることにより、発想の転換を図りやすくなります。
新たな発想やアイデアを創出するには、心身がリラックスしていることが重要です。休憩室やリラックススペースは、単純に休むための場所としてだけでなく、思考の整理やアイデアの創出にも寄与する空間といえます。
メリット3：自然なコミュニケーションが生まれる
休憩室で顔を合わせた同僚との間で、自然なコミュニケーションが生まれやすくなることもメリットの1つです。お互いにリラックスした状態で過ごすことにより、カジュアルで自然な会話を交わしやすくなります。
会議室や面談室もコミュニケーションのための空間ではあるものの、会議や面談といった目的に応じて利用する空間のため、やや堅苦しい雰囲気になりがちです。より自然体に近い状態でコミュニケーションを交わせる休憩室は、社内交流を促す場としても有効です。
メリット4：企業ブランディングが強化される
休憩室の存在は、企業ブランディングの強化にも寄与する可能性があります。自社のコンセプトや世界観を内装デザインに取り入れることで、ブランディングの柱の1つになり得るからです。
さらに、快適な休憩室を提供することは従業員満足度にも大きく影響するでしょう。従業員の帰属意識や職場への愛着が高まることで、より実を伴ったブランディング強化策の推進を後押しする効果が期待できます。
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