目次
オフィスレイアウトの変更によるメリット
オフィスレイアウトの変更による3つのメリットを紹介します。
多様な働き方への対応
働き方改革や新型コロナウイルス感染症などの影響により、リモートワークなどの多様な働き方が増え、オフィスに固定席を持つことが一般的とは言えなくなってきました。そこで、業務や社員の特性に合わせて環境を再構築することで多様な働き方に対応でき、生産性の向上につながります。柔軟な働き方ができるようになれば、人材の確保にもプラスとなります。
生産性アップ
オフィスレイアウトには前述のようにさまざまなタイプがあります。オフィスレイアウトの使い勝手は、職種によって異なります。そのため、より部署や職種に合ったレイアウトにすれば、生産性向上につながるでしょう。
社内コミュニケーションの活性化
オフィスレイアウトの変更で、社員が集うマグネットスペースやリフレッシュスペースなどを設置すれば、社内コミュニケーションの活性化が期待できます。昔ながらの島型レイアウトなど、固定席では周辺の同じメンバーとしか交流が生まれにくいが、フリーアドレス制などを採用すれば部署を超えた交流が生まれやすくなります。
オフィスレイアウトの変更によるデメリット
レイアウト変更の際のデメリットとして考えられるのは、事前の準備不足による失敗があるかもしれないという点です。例えば以下のような失敗が考えられます。
- 動線が確保できていない
- ワークスタイルに合っていない
- OA機器やオフィス家具の配置が考えられていない
上記に挙げたポイントを抑えた上で、レイアウト変更に向けた計画をしっかり立てることでこういった失敗は防ぐことができます。
オフィスレイアウトを機能的でおしゃれにするためのポイント
オフィスレイアウトを変更する際のポイントは以下の通りです。
- コンセプトは明確か
- 業務内容に合ったデスクレイアウトを選べているか
- 基準寸法に合っているか
- ワークスペースは快適か
- 動線に無駄や不足がないか
働く人にとって、オフィスは一日の大半を過ごす場でもあります。職務内容に合ったレイアウト、基準寸法、設備が使いやすい動線計画、安全性など、機能性にまず配慮すべきです。
その上で、おしゃれに見せるための工夫としては
- リラックス効果のある色や素材を取り入れる
- シンプルで整理整頓しやすくする
- コーポレートカラーや企業イメージをオフィスデザインにも取り入れる
- 洗練されたデザインの家具を取り入れる
などがあります。オフィス全体のリニューアルが難しい場合でも、整理整頓を心がけたり、家具をおしゃれなものにとりかえたり、インテリアに植物を多く取り入れたりすることでおしゃれに見せることもできます。
トレンドと機能性をおさえたオフィスレイアウトの実例
西濃シェンカー様
『Connectivity and collaboration』をコンセプトに、リニューアルハイブリッドワークを実現し、人と人、人とモノ、さらには世界に夢を届けるというテーマでリニューアルされたオフィスです。
さらに、世界を駆け巡る航空輸送や海上輸送を手がける同社らしく、ブランドスタイルである「多種多様な地域」を感じられるグラフィックをあしらい、企業のアイデンティティーを表現。ポップでカジュアルながら、機能性にも配慮し、シームレスに働くことができる空間に仕上がりました。
旭化成ネットワークス様
様々な場面で利用できるオープンな打ち合わせスペースや、ガラスを採用し圧迫感なく内外の空間を分けるなど、「Collaboration」と「Connection」をコンセプトとして、居心地よく人が集まりやすいオフィスに仕上げました。自然あふれる九州・延岡をイメージしたグラフィックも取り入れ、地元への思いも表現しています。
オフィスレイアウト変更を依頼する際のパートナー選びのポイント
オフィスレイアウトの変更は、信頼できるパートナーに依頼することが大切です。パートナー選びのポイントは以下の通りです。
実績が豊富かどうか
実績が豊富であるほど、経験やノウハウが蓄積されているため多くの提案をしてもらえます。
得意なデザインはどんなものか
原則として、オフィスレイアウトを手がける業者はどんなレイアウトにも対応しているところが多いものの、それでもそれぞれ強みとしているデザインがあるでしょう。自社の希望するレイアウトやデザインに合った提案ができるかチェックしまそう。
得意ワンストップで依頼が可能か
オフィスレイアウトの変更には、内装工事や家具の発注、配線の変更などさまざまな作業が付随してきます。いくつもの業者に依頼をすると手間がかかってしまい、また管理しきれずトラブルを引き起こす可能性もあります。オフィスレイアウトの変更にまつわるあらゆるニーズや作業をワンストップで依頼できる業者がおすすめです。
まとめ：オフィスレイアウトの変更にもトレンドがある
オフィスレイアウトは、かつて島式レイアウト（対向式レイアウト）が主流でした。しかし、その後は職種に合ったレイアウトが必要とされ、現在では多様な働き方への対応からフリーアドレス制やユニバーサルデザインがトレンドとなっています。コニカミノルタジャパンでは年間100以上のお客様の移転やリニューアルに取り組んでおります。社内デザイナーが直接お客様のご要望を伺い、働き方や理想の働き方を考慮してデザインに落とし込むなど、効率的かつ効果的にオフィスレイアウトをご提案します。ぜひご相談ください。
「日経ニューオフィス賞」を受賞したコニカミノルタがデザインしたオフィス事例をまとめた一冊です。最新のトレンドが知りたい！新しいオフィスのアイデアが欲しい場合などにご活用ください。
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