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オフィス配置のポイント
オフィス配置によって業務効率の向上を図ることは、企業の事業運営にとって重要な戦略となります。実施する際には、ポイントを踏まえて取り組んでいくことが求められます。
法令順守であること
オフィス配置に関連する法令は、主に以下の3つです。
- 建築基準法
- 消防法
- 労働安全衛生法
自社に都合が良い配置であっても、これらを犯すことはできません。通路や廊下の幅の制限、消火器類の設置、消防署への届けが必要となる変更、労働者の健康に配慮した環境など、法令を確認しながら作業を進めていきます。
利便性に配慮していること
合理化に固執するあまり、社員の利便性が失われるようなことがあってはなりません。収納やロッカーなどは十分か、物品の収容に必要なサイズが満たされているか、社員の意見を取り入れて調整していきます。
同じく動線も、机上の想定だけで決めてしまうことのないよう、実際の社員の動きをしっかりと確認していきましょう。実情にマッチした動線であるかどうかは、適切なオフィス配置の重要な条件のひとつです。
スペースの最適化を考える
限られたオフィスをどう使うのか、スペースの最適化は配置を考えるうえでの課題です。効率的なスペース配分は大切ですが、各社員のプライバシー確保や情報漏えいリスクの回避もあわせて考慮しなければなりません。
さらに感染症が社会問題となりテレワーク導入が進みつつある現在、オフィス縮小を検討する企業も増えていますが、最適なスペースを実現しながらも社内感染対策に配慮することも企業の責任です。
プロの知見を活用する
業務効率の向上を目指すオフィス配置を実現するためには、客観的な視点が必要です。社内の人間だけでは、考え方や見方に偏りが生じる恐れもあります。また、理想的な配置であるように見えても、実際には社員が不都合を感じる結果となる可能性も捨てきれません。
新しいオフィス配置を検討していくうえでは、現代の企業のオフィスづくりに精通した知見が必要です。オフィスづくりに実績のある事業者のサービス活用は、業務効率・居住性を兼ね備えたオフィス配置を考える際の一手段となるでしょう。
自社の事業運営に貢献するオフィス配置を目指す
職場の環境は、毎日そこで働く社員にとってとても重要です。オフィス配置が社員のストレスを生むようでは、業務効率向上どころではありません。働きやすい職場を提供することで、おのずと事業運営が良好な結果につながります。オフィスの最適な在り方は企業ごと、業務ごとによって異なります。オフィスづくりの見直しを図るときには、オフィス配置の種類についてよく調べ、自社に最も適している形を探っていくことが大切です。
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