目次
音問題への対処法5選
オフィスがうるさいと感じる場合、どのような解決策が考えられるでしょうか。音問題への対処法5選を紹介します。
対策1：騒音を抑える工夫をする
第一に講じておきたい対策として、騒音そのものを抑える工夫を施すことが挙げられます。音の発生源を断つのが理想ですが、業務を進める上で現実的に難しい場合もあるでしょう。騒音をできるだけ抑えられるよう、対策を講じることが大切です。
たとえば、電話やWeb会議に利用できる一人用ブースを設けたり、キーボードを静音性の高いものに変えたりする対策が考えられます。また、執務エリアでの会話の音量に関するルールを設けるなど、意識的に騒音を抑えていくことも重要なポイントです。
対策2：音漏れを防止する
隣室から音漏れしにくくなるよう、対策を講じる方法も考えられます。騒音を抑える工夫をしつつ、さらに音漏れを防止することによって、オフィス内の音問題が大きく改善するケースも少なくありません。
一例として、部屋を区切っているパーティションを遮音性が高いタイプに交換するといった対策が想定されます。音漏れが気になる場所に集中的に対策を講じたい場合にもおすすめの方法です。ただし、天井まで届く高さのパーティションを設置すると消防法上は別室扱いとなり、防火設備等の設置が義務づけられる点に注意が必要です。
対策3：音を吸収する
発生した音を吸収するための対策を施すのも有効な方法です。音の発生源そのものの改善が難しい場合や、音が反響しやすいオフィスにおすすめの対策といえます。
たとえば、オフィス内に吸音パネルを設定したり、騒音が気になる場所に吸音材を取り付けたりする方法が考えられます。執務スペースの一角に応接スペースを設けているようなケースでは、応接スペースの周囲に吸音パネルを設置することで話し声が気になりにくくなる効果が期待できるでしょう。
対策4：サウンドマスキングを活用する
サウンドマスキングの仕組みを取り入れるのもおすすめの方法です。サウンドマスキングとは、オフィス内に設置したスピーカーから周囲の騒音と同じ周波数の音を流すことによって、騒音を感じにくくする仕組みのことを指します。新たに壁やパーティションを設置することなく、騒音が気になりにくい環境を整えられる点が特徴です。
とくに間仕切りのないオープンスペースには、スポットマスキングの導入がおすすめです。限られた範囲にサウンドマスキングを施せるため、オフィスの音問題を効果的に解消できます。
対策5：レイアウトを変更する
音問題の原因が特定できている場合には、オフィスのレイアウトを変更して対処する方法もあります。複合機などを執務エリアから少し離れた場所へ移動したり、執務エリアと打ち合わせスペースを分けたりするとよいでしょう。
また、座席のレイアウトも重要なポイントの1つです。一例として、通常はお互いが背を向けて座り、会話を交わしたいときには振り向いて話せる背面型レイアウトに変更すると、集中する時間とコミュニケーションの時間のメリハリをつけやすくなります。
オフィスの音問題を解決するためのおすすめグッズ
オフィスにおける音問題の解決に役立つグッズを紹介します。オフィスがうるさく感じられる原因や状況に合わせて、取り入れやすく効果が期待できるグッズを選びましょう。
吸音パネル
置くだけで音を吸収する効果を高められるパネルです。応接スペースなどに設置することで、音を吸収しつつ適度に視線を遮る効果が期待できます。キーボードのタイピング音が気になる場合には、デスク周りに設置することである程度の音が吸収されるでしょう。騒音や音漏れが気になるポイントや、音が反響しやすい部屋などに設置すると効果的です。
卓上ブース
デスク上に置くことで吸音効果を高められる簡易的なブースです。ブース内の音が周囲に聞こえにくくなる他、周囲の音を適度に遮る効果が期待できます。折りたたんで収納できるタイプの製品であれば、Web会議の時間だけ設置するという使い方も可能です。また、ブースが視界を遮るため、集中して作業に取り組みやすくなるというメリットもあります。
個室ブース
集中して作業に取り組みたい場合に使用できる一人用のブースです。ドアと天井が付いているクローズ型、天井のないセミクローズ型、ドア・天井のないオープン型の3種類があります。
周囲に壁ができることでブース外の音が内部に聞こえにくくなる他、ブース内での電話やWeb会議の声が周囲に聞こえにくくなる効果が期待できます。防音性の高さはクローズ型＞セミクローズ型＞オープン型の順です。個室が少ないオフィスや、Web会議の頻度が高い職場においては、個室ブースの設置を検討してみるとよいでしょう。
スピーチプライバシーシステム
サウンドマスキング効果を手軽に得られるスピーカーとアンプのセットです。既存のオフィスに設置することで、音漏れが気になりにくい環境を整えられます。オフィス内の音や話し声を元から絶つのではなく、気になりにくくする効果が期待できる点が特徴です。
たとえば、パーティションで区切られている会議室において、隣室の話し声が気になるケースは少なくありません。スピーチプライバシーシステムを活用することで、新たに壁を設置したりパーティションを取り替えたりすることなく、手軽に音漏れを防止できます。
まとめ：音問題の解決にはオフィスのリニューアルが効果大
オフィスの音問題には、複数の原因が考えられます。まずは原因を特定した上で、どうすれば音を抑えられるか、あるいは音が気になりにくくなるか、といった具体的な対策を講じていく必要があるでしょう。
オフィスの音問題を効果的に解決するには、吸音材や個室ブース、スピーチプライバシーシステムなどの導入を視野に入れて検討してみてはいかがでしょうか。コニカミノルタジャパンでは、オフィスのリニューアルや改善の計画から竣工後の運用までをトータルにサポートしています。オフィスの音問題にお悩みの事業者様や、より快適で働きやすいオフィスづくりを目指したい事業者様は、ぜひコニカミノルタジャパンにご相談ください。
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