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株式会社コスモス様

bizhubのスタイリッシュなデザインに合わせ、
オフィスのカラーコーディネートを一新

愛知県瀬戸市で訪問介護サービスを提供されている株式会社コスモス様。現在、必要書類の出力にbizhubC353 / C452の複合機2台と、magicolor 8650DN /4750DNなど4台のプリンターを導入。これまでのOA機器と一線を画すスタイリッシュなデザイン性を気に入られ、導入後、機器のカラーリングに合わせて、オフィスのインテリアを一新されました。

背景

膨大な書類の出力が求められる介護事業

平成17年の創業以来、順調に業績を伸ばしてきた株式会社コスモス様。しばらくは、プリンター1台で書類の出力をまかなっていました。「介護事業は、書類管理が重要な業務。大量の書類を出力するのです」と語るのは、代表取締役の横山久美子様。顧客との契約の段階で、契約書、重要事項説明書、個人情報や金銭管理に関する同意書など、多ページにわたる書類が必要です。さらに、その後サービスが始まると、請求書、領収書、明細、業務記録などが必要になってきます。書類は契約を交わしたお客様一人ひとりに発生するため、顧客が増えれば増えるほど、膨大な数の出力が求められます。

「これまでのプリンターでは、仕事が追いつかなくなっていたときに、ちょうど販売店さんが営業に来てくれました」ジャストタイミングの営業で、まずプリンターを導入、その後、増設するカタチで複合機、プリンターを導入し、現在はコニカミノルタの複合機2 台、プリンター4台の体制でご利用いただいています。

効果

bizhubのデザインでオフィス全体をコーディネート

コスモス様が導入している複合機bizhub C353とC452はグッドデザイン賞を受賞し、プリンターも同様のスタイリッシュなデザインを採用しています。「最初このデザインを見たとき、正直このオフィスにはちょっと似合わないのかなと感じました」と横山様。しかし、実際オフィスに設置してみるとその印象はガラリと変わりました。複合機は黒を、プリンターは白を基調としていて、並べて置くとオフィスがぐっと引き締まるイメージ。「それならば、いっそこのデザインをベースに、オフィスのイメージを変えてしまったら……」思い立つと、コニカミノルタの機器に合わせて、今までの事務用のロッカーと机、椅子までも一新。オフィス内をモノクロのトーンで統一されました。
「実は、スタッフのユニフォームも、合わせてコーディネートしたんですよ」これまではオレンジのユニフォームの下に着る服の色は自由でしたが、オフィスのコーディネートに合わせて、アンダーシャツやパンツを黒に統一。「ユニフォームのオレンジがくっきり目立ち、お洒落になったと評判もいいんですよ」とのこと。


bizhubカラーに合わせ、オフィスの備品をできる限り白黒で統一。その結果ユニフォームのオレンジが引き立ち、生き生きとした職場ムードを演出しています。

今後の展開

そのデザイン性と性能を中心としてさらなる展開を

オフィスをコーディネートした効果は、すぐに現れました。オフィスの変化と共にスタッフの意識も変わり、これまで乱雑だった机上も、すっきりキレイに。オフィス内に美観を損ねるものを極力置かないため、朝の掃除もはかどります。またオフィスを訪れるお客様にも、統一されたモダンなインテリアは好印象を与えます。「デザインは、オフィス機器の重要な機能の一つであることを再認識しました」と横山様。

もちろん認めていただいているのは、そのデザイン性だけではありません。大量の書類を、待たせることなく出力するスピード、そして原本に近い忠実な色合いを再現できる高画質。高い生産性と性能で、介護ビジネスをしっかりと支えます。「使いやすさの点でも大いに満足しています」とおっしゃっていただきました。
今後の展開をお尋ねすると、「いずれはこのビルのワンフロアをすべて借りてオフィスにしたい。そのときには、このデザインで統一するつもりです」と力強いお言葉。bizhubの名の通り、そのデザインと高い性能をオフィスの中心として、さらなる展開をお考えの株式会社コスモス様でした。


色数が極力抑えられたコスモス様のオフィス。壁に掛かった書類ホルダー、働く社員のビビッドなオレンジが見事に際立ち、逆にbizhubやプリンターは、さりげなくオフィスに溶け込んでいます。

導入

プロフィール

社名 株式会社コスモス
住所 愛知県瀬戸市共栄通一丁目6番地 ツカモトビル405
設立 平成17年6月
従業員数 27名
業 種 訪問介護サービス/障がい者福祉
サービス/介護タクシー
ホームページ
概要 瀬戸市、尾張旭市、長久手町の3つのエリアで、訪問介護サービスを展開。笑顔・真心・信頼をモットーに、優しい笑顔をたやさない、思いやりと尊厳の心をもつ、安心と信頼を得る、家庭的であたたかいサービスを心がける。
取材 取材:2011年12月

本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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