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五感を意識したオフィス改善の注意点
五感への影響を考慮してオフィスを改善するにあたり、注意しておきたいポイントを紹介します。オフィス改装・リニューアルの失敗を防ぐためにも、次の3点を意識しましょう。
見た目がおしゃれ＝快適に過ごせるとは限らない
オフィスデザインを検討する際には、外観上の「おしゃれさ」だけを重視しないよう注意してください。働く人々の五感に与える影響や機能面を考慮し、快適に過ごせる環境づくりを目指すことが重要です。
見落としやすい点の1つが「収納スペース」です。すっきりと洗練されたオフィスに見えたとしても、実際に業務を開始してみると収納スペースが不足し、ファイル類や備品などが山積みになってしまうおそれがあります。デザイン性の高さと使い勝手を両立させるためにも、必要な収納スペースをあらかじめ確保しておきましょう。
快適に感じる環境は人によって異なる
ある人にとっては快適な環境が、別の人にとってはストレスになることもあり得ます。従業員アンケートやヒアリング調査を実施し、少数意見も考慮しながら改善策を検討しましょう。
たとえば、間仕切りの少ないオープンな執務エリアは、風通しが良くコミュニケーションが活性化しやすい印象を受けるかもしれません。一方で、視線を遮るものがなく落ち着かないと感じる従業員も出てくる可能性があります。集中エリアや一人用ブースを併設するなど、多様なニーズに応えられる空間を目指すことが大切です。
来訪者の第一印象も考慮してオフィスをデザインする
オフィス全体を改善できるのが理想ではあるものの、予算や業務との兼ね合いで実現が難しいケースもあるでしょう。来訪者の目に触れやすいエリアを優先的にリニューアルすることで、コストを抑えつつ企業イメージ向上を図るのも1つの方法です。
一例として、エントランスや会議室といったエリアに絞って部分リノベーションを実施してみてはいかがでしょうか。取引先や求職者の第一印象が改善され、より良い企業イメージを抱いていただける可能性があります。
五感を刺激するオフィスデザインの事例
五感を通じて働く方々に良い影響を与えるオフィスデザインの事例を紹介します。
アースカラーを取り入れたオフィス｜郵船ロジスティクス株式会社様
自然をモチーフに、「大地・海・樹木」の要素を取り入れたコンセプトのオフィスです。アースカラーを活用した温かみのある空間に仕上がっています。来客の動線上に従業員が働く姿が見える仕掛けを施し、リクルート面での印象向上を図りました。アースカラーに溶け込む植栽や観葉植物を配置するなど、視覚に訴えるオフィスデザインとなっています。
事例の詳細はこちら：アースカラーで叶える、快適で機能的なオフィス｜郵船ロジスティクス株式会社 様
木のぬくもりを感じるエントランス｜株式会社紙パルプ会館様
貸会議室のエレベーターホールおよび廊下を全面リニューアルした事例です。照明は用途に応じて雰囲気を変えられるよう4種類の色合いを導入。事業のあゆみを「木のぬくもり」で感じられるエントランスに仕上がりました。利用者の満足度を高める、高品質で温かみのある空間を実現しています。来訪者の目に触れやすいエリアを優先した、効果的な部分リノベーションの好例といえるでしょう。
事例の詳細はこちら：短工期でリニューアル！事業のあゆみを“木のぬくもり”で感じるエントランス｜株式会社紙パルプ会館 様
五感から心地よさを感じられるオフィス｜オムロン フィールドエンジニアリング株式会社様
無機質をベースに木目・自然素材を合わせたナチュラルモダンなデザインのオフィスです。BGMや多様な植栽によって、五感から心地よさを感じられる環境を整えました。会議室にはそれぞれ異なるアートウォールを設け、思考の切り替えを促すデザインに。多様な働き方と心地よさが共存し、社員の成長を後押しするオフィスとなっています。
事例の詳細はこちら：心地よい調和が生まれ、働く人々が成長できるオフィス｜オムロン フィールドエンジニアリング株式会社 様
五感に訴えるオフィス環境で働きやすさを後押し
オフィス環境に起因するストレスは、五感に切り分けて分析することで有効な解決策が見えてくることがあります。五感に良い刺激を与えるオフィスデザインを実現して、働く人にとって心地よい空間を整えてみませんか。
コニカミノルタジャパンは、オフィスデザインやリニューアルのお手伝いをしています。五感に訴えるオフィスデザインのご提案にも対応していますので、従業員の方々のストレス軽減を図りたい事業者様、オフィス環境から生産性向上を目指したい事業者様は、ぜひご相談ください。
「日経ニューオフィス賞」を受賞したコニカミノルタがデザインしたオフィス事例をまとめた一冊です。最新のトレンドが知りたい！新しいオフィスのアイデアが欲しい場合などにご活用ください。
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