【イベントレポート】「第6回働き方改革EXPO」に
コニカミノルタジャパンが出展


日本最大規模の働き方改革イベント「第6回働き方改革EXPO」にコニカミノルタジャパンが出展しました! 3日間で大勢のお客様にブースにお立ちよりいただきました。

こんにちは!空間デザインチームのプロモーション担当 Sassa です。

2019年529日(水)から31日(金)の3日間、東京ビックサイト 青海展示棟にて開催された第6回働き方改革EXPOに空間デザインチームが出展しました!コニカミノルタは、「いいじかん設計」を軸に、紙文書削減・管理やオフィスデザインのコンテンツを中心に展開しました。2014年からコニカミノルタが取り組んでいる働き方改革のノウハウを詰め込んだミニセミナーや大型タッチパネルにて事例を紹介するなど、とても熱い展示会となりましたのでその模様をお届けいたします♪

「いいじかん設計」とは

コニカミノルタジャパンが考える働き方改革の新しい考え方です。働く人の時間を「作業じかん」「創造じかん」「自分じかん」の3つに分け、コツコツ作業を行う「作業じかん」を減らす、という考え方だけではなく、減らした時間を「創造じかん」や「自分じかん」に充て、“いいじかん”を増やすことも併せて考えていきます。

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オフィスデザイン/紙文書削減・管理を様々なコンテンツでご紹介

今回のコンセプトは「Office design × Work style design」。コニカミノルタというと、複合機やカメラのイメージがある方も多いかと思いますが、実は大小合わせ年間100件以上にわたり、お客様のオフィス移転やリニューアルなどの案件も手掛けています。当日Sassaもブースに立たせていただきましたが、「コニカミノルタってオフィスデザインもやっているんですね!」 と驚きの声を多く耳にしました。このイベントを機に、少しでも知っていただけたら嬉しいです。

当日の展示物をいくつかご紹介させていただきます。

コンセプト「Office design × Work style design


オフィスデザインや紙文書削減から働き方の見直しまで、一気通貫で実施しています。もちろん、オフィスデザインや紙文書管理のみの見直しも承っています。


コニカミノルタジャパンのオフィスデザインが選ばれる3つの理由。現状を分析し、論理的に空間デザインへ落とし込むノウハウは、高く評価いただいております。


お客様自身で紙文書管理に取り組めるよう、私たちのノウハウをパッケージ化しています!“紙に縛られない働き方”をお考えの方で、まずは自分で取り組んでみたいな、といったお客様にご好評のサービスです。

自社で取り組んだ移転プロジェクト、紙文書削減などの働き方改革のノウハウを展示

さて、今回展示したコンテンツはコニカミノルタが実際に取り組んだ働き方改革のノウハウが詰め込まれています。コニカミノルタジャパンは、2014年の本社移転を機に働き方改革に本格的に取り組みました。オープンなレイアウトにフリーアドレスを採用し、集中のためのソロワーク席、予約なしですぐに打ち合わせができるファミレス席、カジュアルにコミュニケーションがとれる社内カフェなど、シーンによって働き方を選べるエリアを設けています。余談ですが、社内カフェのコーヒー豆は社員が選びました♪こうしたみんなで作る感覚、Sassaは好きです。※コニカミノルタ浜松町本社オフィスの様子はこちらから。

また、多くの企業様が抱える課題である紙文書削減にも取り組みました。移転する際に60%の削減に成功しておりましたが、喜んでいたのも束の間、移転10か月後には34%リバウンドしてしまいました。この結果から、紙文書と業務プロセスが密接に関係していることを再確認し、紙文書削減と共に紙を生み出さない仕組みづくり「保管文書ゼロ化プロジェクト」に本腰を入れて取り組むこととなりました。※「保管文書ゼロ化プロジェクト」の詳細はこちらから。

ブースデザインもコニカミノルタが!?

実は今回出展したブースは、弊社の空間デザイナーMorikawaがデザイン設計いたしました!小間面積が比較的少ない(3小間)、かつL字という特殊な構図にもかかわらず、それらを逆手にとって、お客様が抵抗なくブースへ入ってこられるよう動線設計を行いました。おかげさまで、ご案内に待ち時間が出るほどの大盛況となりました。ご来場くださいました皆様、誠にありがとうございました。

紙文書削減・管理&働き方改革のミニセミナーも開催!

先ほどから何度もお話させていただいておりますが、2014年からコニカミノルタが取り組んでいる働き方改革のノウハウや失敗を赤裸々に盛り込んだミニセミナーも開催しました。2014年当時実際に働き方改革に取り組んだ担当者が登壇し、生の声をお届けいたしました。当日、SassaもミニセミナーのMCとして立たせていただきましたが、講演中は観覧者が通路まではみ出るほどの大盛況となりました。ミニセミナーを見逃した方は、東京(浜松町)にて毎月セミナーを実施していますので、是非チェックしてみてください。※セミナーの詳細はこちらから。

2020年 第7回働き方改革EXPOにも出展いたします

無事に、第6回働き方改革EXPOが閉幕したわけですが、なんと!早速次回出展が決定いたしました!次回は一回り小間数も大きくなり(4小間)、皆様との交流も増やしていきたいと思っています。

さいごに

オフィスデザインや紙文書削減・管理など働き方改革に有効な手段やコンテンツを広く深く知っていただきたく、Sassaはイベント企画・運営に取り組んでまいります!皆様とお会いできるのを楽しみにしております。

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