オフィスデザイン事例集
「日経ニューオフィス賞」を受賞したコニカミノルタがデザインしたオフィス事例をまとめた一冊です。最新のトレンドが知りたい！新しいオフィスのアイデアが欲しい場合などにご活用ください。
オフィスの雰囲気を変えて心機一転を図ったり、どうも使い勝手が悪いと感じたりしてオフィスのレイアウト変更を検討することもあるでしょう。とはいえ、そうしたプロジェクトを始めて、自分が担当することになっても、そもそもどこから手を付ければよいのか、どんな業者に頼めばいいのか、費用はいくらぐらいかかるのか……わからないことが多いものです。今回は初心者だからこそ知っておきたいオフィスレイアウト変更の基礎知識をまとめました。
目次
まずは流れをチェック
オフィスのレイアウト変更を実施するにあたり、まず確認しておきたいのが、どのような流れで行うべきかという点です。業種によって異なる部分もありますが、一般的には次のようなステップで進めるとよいでしょう。
【オフィスレイアウト変更を実施するまでの5つのステップ】
1. 目的やレイアウトのコンセプトを考える
2. 業者を選定
3. 業者と打ち合わせを繰り返したうえで、最終見積と発注
4. ToDoとスケジュールの確認（社内外への告知も含む）
5. レイアウトの変更を実施
なかでも特に注目したいのが、最初の「目的」「コンセプト」の重要性です。オフィスのレイアウト変更は細かい確認や作業が必要であり、状況次第で判断に困るケースも出てきます。そうした作業を効率よく進めるためには、「そもそもなぜレイアウトを変更するのか」「どんなオフィスにしたいのか」といった目的を明確にしておかなければいけません。最終的なゴールが明確であるほど、一貫した判断ができることでしょう。
目的とコンセプトが決定した後は、希望を形にしてくれる業者を選定します。業者選びに難航することもあり、オフィスのデザインと内装工事をトータルで依頼するのか、それぞれの工程を別々の業者に頼むのかによっても実際の進行状況が異なるため、十分に検討しなければいけません。その後、業者からの見積を検討したら、いよいよ発注です。実際の工事が始まるまでに、やるべきことを業者とも相談しながら、タイムスケジュールとともにToDoリストを作成しておきましょう。どのタイミングで社内外への告知を行うのかも、決めておくとよいでしょう。
気になる費用は？
オフィスのレイアウト変更作業自体は、大まかな流れが見えやすいものですが、次に気になるのが必要な費用です。限られた予算のなかでスムーズなレイアウト変更を実施するためにも、おおよその目安を知っておきましょう。
オフィスの規模や工事内容によって費用は異なりますが、一般的に基本となる設計に20～50万円、内装工事費として坪単価10～30万円程度（一例として30坪のオフィスであれば350〜500万円程度）が相場となっています。特に内装工事はオフィス規模が大きくなるほど坪単価も高くなる傾向があるため、事前の見積もりが欠かせません。
コストに見合った業者選びのポイント
もちろん、業者によっても価格に幅があるため、複数の業者から見積もりを取り、比較したうえで決定することになります。ただし、価格の低さだけで業者を選定してしまうのは考えものです。業者を選定する際には、見積もり内に含まれる作業内容と価格が見合っているか、また、求めるクオリティを実現できる内容になっているのかをしっかり確認するようにしましょう。
例えば、デザインから内装までトータルで対応する業者であっても、内装工事の質が高くても、デザイン的な部分で満足ができないというケースもあるでしょう。デザインにこだわりたいのであれば、設計と工事を異なる業者に依頼する必要があるかもしれません。一方で、多くの業者とのやりとりを避け、社内負担を減らしながら短期間でのレイアウト変更を実施したいのであれば、一貫して請け負ってくれる業者を選択するほうが安心です。加えて、実際の工事を外注しているのかどうか、コンサルティングまで行ってくれるのかといった点も、業者選定のポイントになります。それぞれの業者が公開されている事例などを参考にしながら、より良い業者を選ぶようにしましょう。
