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集中スペースが重要である理由
オフィスの形態が多様化するなかで、集中スペースが特に必要とされる理由を紹介します。
集中スペース設置のメリット
集中スペースは、リラックスしながら集中できるという点が大きなメリットです。集中スペースを利用することで、他人がいると落ち着かない、人目が気になる、作業中の業務内容をのぞかれたくないなどの社員の心理的圧迫を軽減できます。同時に、他愛無い雑談を振られたり、業務上の質問を投げかけられたりして、作業への集中が途切れるという事態も防げます。社員が業務に集中できる環境を整えられることも、重要なメリットといえるでしょう。
自席以外で個室型の作業環境が得られるのも、集中スペース設置のメリットです。気分が変わり発想力への刺激となる可能性もあります。
また、Webブースや小さめの会議室などのクローズドなスペースでは、相談・面談、1on1ミーティング、遠隔コミュニケーションにも活用が可能です。周囲に邪魔されない環境が得られると同時に、周囲へ気兼ねなく会話できます。
集中スペースの設置により、最近増加しつつあるオープン型オフィスのデメリットを補完する効果が期待できます。
集中スペースを求める声は多い
一般社団法人日本オフィス家具協会が実施したアンケート調査によると、アフターコロナのオフィスで充実させたい機能として、「ひとりで集中できる場所」が筆頭に上がっています。集中スペースの優先度が高い理由としては、在宅勤務の家庭環境で業務に集中する場所の確保が難しいという点があります。
また、オフィス内にいながら一人ひとりの社員が個別に参加するWeb会議が増えたことも、区切られたスペースを求める理由のひとつです。音漏れの問題が生じれば、互いの業務の妨げとなります。
コロナ禍により働き方の多様性が増し、オフィスの役割に変化が見られるいま、集中スペースはワーカーの切実なニーズとなっています。
集中スペースの設置例
集中スペースを設置する際の、一般的な例を紹介します。
家具による集中スペースの確保
集中スペースを構築するオフィス家具の例として、ハイバックソファの活用があります。
囲み配置により、簡単にスペースを区切ることが可能です。移動も容易で、壁で仕切るなどの工事も不要。わずかな場所があれば、簡単な集中スペースの確保ができます。家具の仕様や配置法によっては、視覚的遮断や適度な遮音も可能です。
パーティションの活用
パーティションで空間を区切るのは、安価で手軽な方法としてよく活用されています。配置の自由度が高く、選ぶパーティションの高さによって多彩なスペースづくりが可能となります。ただし視覚的遮断は可能ですが、遮音に関しては大きな効果は期待できません。
完全個室型ブース席
ブース席の設置は、ほかの方法と比べて高い視覚的遮断、遮音効果が実現できます。現在はさまざまなタイプのブース席があるので、比較的小さなスペースでも個室の設置は可能です。個室タイプの集中スペースは、最近ではWeb会議用のブースとしてもニーズが高く、多目的に使うことができます。
