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会社情報
個人情報保護方針

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個人情報保護方針

コニカミノルタジャパン(株)ヘルスケアカンパニー(以下、「当社」とします)は、販売業務、保守サービス業務ならびに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、お客様及び従業員の了承なく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わない事およびそのための措置を講じる事を含み、これを実行し維持する為に以下のように取組みます。

  1. 1.当社では、個人情報を取得させて頂く場合は、利用目的を特定すると共に、その利用目的や苦情及び相談窓口を予め明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
  2. 2.当社では取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、目的外の利用を阻止し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策及び是正処置を講じます。
  3. 3.当社では、取得させて頂いた個人情報を、第三者に提供、開示等一切致しません。但し、以下の場合を除きます。
    1. (1)本人の同意がある場合
    2. (2)統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
    3. (3)守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理する事を条件に業務委託先に提供する場合
    4. (4)関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  4. 4.当社では個人情報を共同利用させて頂く場合は、共同利用する事、共同して利用する個人情報の内容、共同利用する者の範囲、共同利用する目的、責任者の氏名又は名称を予め明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
  5. 5.個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、下記窓口担当までご連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。
  6. 6.従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護の管理責任者を定めると共に、個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
  7. 7.個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法を始めとする個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  8. 8.お客様からお預かりした個人情報、社員の個人情報についての苦情及び相談については人事総務部個人情報担当者が受付、適切に対応いたします。

2006年5月1日 制定
2014年6月10日 改定
コニカミノルタジャパン(株)ヘルスケアカンパニー
ヘルスケアカンパニープレジデント 小林 一博

窓口担当:人事総務部 個人情報担当者
〒105-0023
東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング(総合受付26F)
電話:03-6324-1070
FAX:03-3454-3207

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