紙文書を電子化したデータの検索性を良くしたい
お客様の課題
- 契約企業ごとに扱う紙文書の管理を効率化したい
- ファイル作成者によって生じるファイル名の違いをなくし、データ検索効率を向上させたい
- PC-FAX受信でペーパーレス運用しているが、相手先ごとに受信データを管理したい
ご提案内容
- 仕分け名人 V2
導入効果
仕分け名人 V2
複合機からスキャンしたデータは、パソコン上でファイル名を変換する手間が発生します。しかし、通常ファイル作者によりファイル名の付け方に規則性がなく、検索してもなかなか見つからないというケースがあります。
仕分け名人はスキャンデータやFAX受信文書の保存先（フォルダ）指定、リネーム（ルールに従ったファイル名変更）処理、関係者への通知を複合機のスキャンやFAX受信と同時に完了できます。これにより検索性が向上し、文書管理がスムーズに行われ情報共有促進にもつながります。
また仕分け名人 V2は、受信FAXログ一覧で受信文書のステータス（未読・確認中・既読）を管理できるため、簡易ワークフローの実現も可能です。
仕分け名人V2の運用イメージ