紙文書電子化サービス
お客様の課題
- 業務上、多くの紙文書が発生し、紙文書の保有コストが増大。
- 現状の業務が紙文書での運用の為、情報共有・利活用しづらい。
- 紙文書が氾濫し、検索に時間がかかっている。
- 重要文書が紙原本のみでBCP対策上不安。
サービス概要
課題の解決方法
- 契約書や図面など、用途に応じてさまざまな紙文書を電子化。
- 必要に応じてホッチキス外しなどの前処理から解体した製本の復元までをトータルで実施。
- 検索の為の属性（キーワード）も併せて入力。
- 電子化した文書の効果的な管理・活用方法を策定。
- 文書管理システム導入を見据えた電子化を支援。
サービス内容
サービス提供イメージ
※お客様先（オンサイト）での作業も承ります
導入メリット
- オフィス内の紙文書を減らすことにより、スペースを確保できます。
- 紙の文書では難しかった情報の共有や検索時間の大幅短縮が実現し、業務効率が向上します。
- 柔軟なセキュリティ設定が可能となり、情報漏えいリスクを軽減できます。
- 電子化した文書をバックアップとすることにより、BCP対策を実現できます。