bizhub essentialsのよくあるご質問

※本機能のご利用には、bizhub essentialsと仕分け名人 for bizhub essentialsオプションをご購入いただく必要があります。

仕分け名人 for bizhub essentialsでは、仕分け設定（Fax受信連携）と仕分けルール設定（Smartスキャン）の2つの機能があります。

仕分け設定（Fax受信連携）の設定方法は、以下のとおりです。
 (1) 仕分け名人専用アカウントでログインし、INFO-Palette Cloudのダッシュボードから、bizhub essentialsを起動（利用開始）します。
 (2) Smartスキャンを選びます。
 (3) 「仕分け設定」タブを選びます。
 (4) 仕分け設定（Fax受信連携）を行う複合機を選び、「追加」ボタンを押します。
 (5) 設定を行いたい送信元アドレス（ファクスID等）を選び、「次へ」ボタンを押します。
 (6) Fax受信したファイルを保存するオンラインストレージのフォルダー（仕分け先）を選び、「次へ」ボタンを押します。
 (7) ファイルのリネームを行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを選択し、「次へ」ボタンを押します。
 (8) フォルダーの作成を行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを適用するフォルダー階層を選択し、「完了」ボタンを押します。
 (9) （Fax受信後、設定したオンラインストレージへファイルが保存されます）
 
※仕分け設定を行っていないアドレスから送信されたFax は、「未設定のアドレス」の設定で仕分けられます。最初に必ず、「未設定のアドレス」の仕分け設定を行ってください。

仕分けルール設定（Smartスキャン）の設定方法は、以下のとおりです。
 (1) INFO-Palette Cloudのダッシュボードから、bizhub essentialsを起動（利用開始）します。
 (2) Smartスキャンを選びます。
 (3) 「保存先設定」タブを選びます。
 (4) 「保存先を追加」ボタンを押します。
 (5) スキャンしたファイルを保存するオンラインストレージのフォルダー（保存先）とスキャン設定を選び、「仕分けルール設定」ボタンを押します。
 (6) ファイルのリネームを行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを選択し、「次へ」ボタンを押します。
 (7) フォルダーの作成を行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを適用するフォルダー階層を選択し、「完了」ボタンを押します。
 (8) 複合機にログインし、「APP」ボタンを押します。
 (9) 「Smartスキャン」ボタンを押します。
 (10) 「Smartスキャン設定を使用する」ボタンを押します。
 (11) 利用するスキャン設定（手順5で登録した設定）を選び、原稿をセットして、複合機の「スタート」ボタンを押します。
 (12) （設定したオンラインストレージへファイルが保存されます）

※仕分け名人 for bizhub essentialsを1ライセンス以上ご購入の場合、同じカンパニーの全bizhub essentialsユーザーに対して、仕分けルール設定（Smartスキャン）が有効になります。
 
詳細は、以下をご参照ください。
『bizhub essentials　スタートガイド　一般ユーザー編』
　10. 仕分け名人 for bizhub essentials（オプション）

更新日時　2015年5月27日

FAQ番号：sol04046