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bizhub essentialsのよくあるご質問

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Q

仕分け名人 for bizhub essentialsの設定方法を教えてください。

A

※本機能のご利用には、bizhub essentialsと仕分け名人 for bizhub essentialsオプションをご購入いただく必要があります。

仕分け名人 for bizhub essentialsでは、仕分け設定(Fax受信連携)と仕分けルール設定(Smartスキャン)の2つの機能があります。

仕分け設定(Fax受信連携)の設定方法は、以下のとおりです。
 (1) 仕分け名人専用アカウントでログインし、INFO-Palette Cloudのダッシュボードから、bizhub essentialsを起動(利用開始)します。
 (2) Smartスキャンを選びます。
 (3) 「仕分け設定」タブを選びます。
 (4) 仕分け設定(Fax受信連携)を行う複合機を選び、「追加」ボタンを押します。
 (5) 設定を行いたい送信元アドレス(ファクスID等)を選び、「次へ」ボタンを押します。
 (6) Fax受信したファイルを保存するオンラインストレージのフォルダー(仕分け先)を選び、「次へ」ボタンを押します。
 (7) ファイルのリネームを行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを選択し、「次へ」ボタンを押します。
 (8) フォルダーの作成を行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを適用するフォルダー階層を選択し、「完了」ボタンを押します。
 (9) (Fax受信後、設定したオンラインストレージへファイルが保存されます)
 
※仕分け設定を行っていないアドレスから送信されたFax は、「未設定のアドレス」の設定で仕分けられます。最初に必ず、「未設定のアドレス」の仕分け設定を行ってください。

仕分けルール設定(Smartスキャン)の設定方法は、以下のとおりです。
 (1) INFO-Palette Cloudのダッシュボードから、bizhub essentialsを起動(利用開始)します。
 (2) Smartスキャンを選びます。
 (3) 「保存先設定」タブを選びます。
 (4) 「保存先を追加」ボタンを押します。
 (5) スキャンしたファイルを保存するオンラインストレージのフォルダー(保存先)とスキャン設定を選び、「仕分けルール設定」ボタンを押します。
 (6) ファイルのリネームを行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを選択し、「次へ」ボタンを押します。
 (7) フォルダーの作成を行う場合は、「ルールを有効にする」チェックボックスを選択してから、ルールを適用するフォルダー階層を選択し、「完了」ボタンを押します。
 (8) 複合機にログインし、「APP」ボタンを押します。
 (9) 「Smartスキャン」ボタンを押します。
 (10) 「Smartスキャン設定を使用する」ボタンを押します。
 (11) 利用するスキャン設定(手順5で登録した設定)を選び、原稿をセットして、複合機の「スタート」ボタンを押します。
 (12) (設定したオンラインストレージへファイルが保存されます)

※仕分け名人 for bizhub essentialsを1ライセンス以上ご購入の場合、同じカンパニーの全bizhub essentialsユーザーに対して、仕分けルール設定(Smartスキャン)が有効になります。
 
詳細は、以下をご参照ください。
『bizhub essentials スタートガイド 一般ユーザー編』
 10. 仕分け名人 for bizhub essentials(オプション)

INFO-Palette サポート窓口(土・日・祝日・弊社休業日(夏季休暇・年末年始)を除く9:00~18:00)

更新日時 2015年5月27日

FAQ番号:sol04046

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