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仕分け名人V2

仕分け名人V2

データの仕分けからファイル名の変更もラクラク
bizhub連携 簡単スキャンツール

※「FAX連携版」対応機能です。

ペーパーレスでファクスを受信。フォルダーへの振り分け・リネーム処理・通知まで自動で行えます。

Before

問題1
受信文書のプリントコストを
削減したい…。

日々送られてくるファクスの受信文書。一目確認するだけの文書も多くあります。業務上必要不可欠とは言え、すべての文書を出力していては用紙代やトナー代はかさむ一方です。

問題2
配布・ファイリングの手間、
タイムラグをなくしたい…。

受信文書を人数分コピーし配布、保管用にファイリング。受信文書や配布人数が増えると作業は大変です。また、受信した事に気付かず、担当者に届くまで時間がかかる事も。

問題3
受信文書やファイルの
混在を避けたい…。

紙文書で受信の場合、取り間違いや他の受信文書と混在し所在が分からなくなる事も。また、ペーパーレス受信でも、ファイル名称だけでは内容が把握できず、他のファイルと区別できません。

After

解決1
ペーパレース受信で
TCO削減!

受信文書はダイレクトにデータとして保存されます。保存後にデータ内容を確認し、必要な場合のみ出力できます。無駄なプリントアウトを避け、コスト削減を実現します。

解決2
自動転送・通知機能で
手間いらず!

受信文書は指定フォルダーに自動で振り分けされるため、配布やファイリングの手間が省けます。また、仕分け完了を関係者にメールなどで通知でき、素早い情報配信が可能です。

解決3
自動でリネーム、
指定フォルダーに仕分け!

仕分け名人V2なら、受信文書の振り分けと同時にリネーム処理を自動で行えます。設定したルールに従いリネームでき、ファイル名称で受信文書を把握できます。

Case Study(活用場所例)

販売・卸売り業

  • 効果1: ステータス管理で発注漏れを防ぎ、受注依頼に対しスピーディーな対応が可能。
  • 効果2: 注文業務をペーパーレスで行え、コスト削減に繋がります。

旅行代理店業

  • 効果1: パスポートの写しなど、申込書類の個人情報もデータ化でしっかり保護。
  • 効果2: 自席から受信文書を確認でき、業務効率が向上。
  • 効果3: 取引先別の仕分けでき、情報整理がスムーズです。

ファクス受信文書とスキャン文書をまとめて指定フォルダーで保管。

ファクス転送機能

※ファクス転送機能対応機種はこちら

※ファクス転送機能をご利用になるには複合機(ファームウェア)のバージョンアップが必要になります。
担当営業またはサービス実施店にご連絡くださいますようお願いし申し上げます。

発信元ファクス番号に合わせ、ファクス受信文書の仕分けが利用可能です。

BOX転送(TSI)機能

※BOX転送(TSI)機能対応機種はこちら

複合機のTSI振り分け機能によりボックスに保存されたファクス受信文書の仕分けを行います。

できる! ファクスIDで最大2,000件を仕分け

ファクス転送に必要な発信元ファクス番号を、最大で2,000件までアドレス帳に登録可能です。

できる! 受信文書のステータスを管理可能

受信ファクスログ一覧で受信文書のステータス(未読・確認中・既読)を管理でき、簡易のワークフローを実現できます。

※1
仕分け名人V2のカタログダウンロードです。

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