LIFE（科学的介護情報システム）とは？
目的と使い方を詳しく解説

介護分野において、科学的根拠にもとづく介護（科学的介護）を実現するための情報システム「LIFE（科学的介護情報システム）」の活用が推進されています。厚生労働省は、要介護者の自立支援や重度化防止を大きな目的としてLIFEを運用しています。
ただ、「LIFEという言葉は聞くが、何から始めればいいかわからない」「データ提出の具体的な流れはどうなっているのか」など、システムの具体的な利用方法についてお悩みの介護事業所の方も多いのではないでしょうか。

この記事では、LIFEの基本的な仕組みや目的、具体的な利用申請のフロー、データ提出の方法について解説します。さらに、LIFE運用のカギとなるフィードバックの読み解き方と、それを活用したPDCAサイクルの実践方法についても詳しく見ていきましょう。

LIFEとは、厚生労働省が推進する「科学的介護情報システム」のこと

LIFE（ライフ：Long-term care Information system For Evidence）とは、厚生労働省が推進する「科学的介護情報システム」の通称です。介護事業所が利用者の状態や実施したケアの情報をLIFEに提出し、厚生労働省は集約・分析したデータを介護事業所へフィードバックする仕組みとなっています。

LIFEは、介護サービス利用者の課題把握とケアプラン作成の指針となり、介護サービスの質の向上に不可欠な情報共有ツールとして位置づけられています。ここでは、LIFE導入の目的と基本的な仕組み、そして得られるインセンティブについて見ていきましょう。

ケアプランについては、こちらの記事「ケアプラン文例はどう書く？第1表・第2表の役割とニーズ別の具体例」でも詳しく解説しています。

LIFE導入の目的

LIFE導入の主な目的は、データにもとづいたケアの質の向上と標準化です。

全国の介護事業所からLIFEで集められたデータは、厚生労働省が分析し、結果を介護事業所へフィードバックします。介護事業所では、そのフィードバックをもとにケアプランを作成したり、見直しをしたりすることができるようになるのです。

LIFEを導入することで、このような介護サービスのPDCAサイクル（計画・実行・評価・改善）を推進していくことができます。

LIFEの仕組み

LIFEの仕組みは、介護事業所と厚生労働省との情報循環によって成り立っています。この情報循環によって、介護事業所は科学的根拠にもとづいたケア改善が可能になります。

まず介護事業所が利用者のADL（日常生活動作）や、栄養状態、認知機能といった情報をLIFEに提出します。次に、厚生労働省が全国から集まったこれらのビッグデータを分析。その傾向や課題をまとめたフィードバック帳票を作成します。

事業所はそのフィードバック帳票を受け取り、自事業所のケア内容を全国平均や他の事業所のデータと比較・分析します。この分析結果をもとにケアプランを見直し、サービスの質の向上につなげるというPDCAサイクルを回していくことがLIFEの仕組みです。

LIFEの活用で得られるインセンティブ

LIFEを活用し、データにもとづくケア改善に取り組む事業所は、介護報酬上の「科学的介護推進体制加算」というインセンティブを得ることができます。

科学的介護推進体制加算の要件は、LIFEへ情報を定期的に提出し、国から提供されるフィードバック情報を活用して、ケアプランの見直しや現場のケア改善を進めることです。LIFEの活用は、データの提出のみならず、ケアの質向上と安定した事業所運営の両立を目指すための重要な取り組みとして位置づけられています。

LIFEを利用する際の基本フロー

LIFEの利用を開始するには、まず利用申請を行い、定期的にデータを提出し、フィードバックを受け取るという一連の流れを理解する必要があります。ここでは、LIFEを利用する際の基本的なフローを4つのステップに分けて解説します。

ステップ1：利用申請とID・パスワードの発行

LIFEの利用を開始するには、まずLIFEの公式ウェブサイトでシステムログイン用のID・パスワードを取得する必要があります。新規登録の際は、多くの場合、介護給付費の請求で使用している「電子請求受付システム（介護）」のログインID・パスワードが必要です。

新規登録が受理されると、LIFEシステムへのログインが可能になります。ログイン後、まずは事業所の基本情報、データの提出を行う職員、対象となる利用者、利用する様式（評価項目）といった管理者情報をシステムに登録します。

ステップ2：提出スケジュールの確認

管理者情報をシステムに登録したら、LIFEの提出スケジュールを確認しましょう。LIFEへのデータ提出頻度や期限は、算定する加算の種類やサービスによって異なりますが、基本的な考え方を理解することが重要です。

例えば、「科学的介護推進体制加算」の場合、評価月の翌月10日までにデータ提出が必要と記載されており、原則として3ヵ月に1回以上の評価と提出が求められます。なお、加算の種類によって提出頻度は異なるため、注意してください。

スムーズに運用するためにも、自事業所が算定する加算要件を確認し、「いつまでに」「どの利用者の」「どの情報（様式）」を集めて提出する必要があるのか、年間の提出スケジュールを事前に把握することが大切です。

ステップ3：LIFEへのデータ提出方法を決める

年間の提出スケジュールを把握したら、続いてLIFEへのデータ提出方法を決めます。LIFEへデータを提出する方法は、主に下記の3つのパターンがあります。事業所のICT環境や運用体制に合わせて選択しましょう。

■ LIFEへのデータ提出方法

LIFEへのデータ提出は、事業所の利用人数や職員のITスキル、既存の業務フローなどを考慮し、最も効率的で継続しやすい方法を選択しましょう。

ステップ4：提出する情報の種類

LIFEへのデータ提出方法を決めたら、提出する情報の種類を確認してください。LIFEで提出する情報の様式はサービス種別によって異なります。

様式は主に、別紙様式1 科学的介護推進に関する評価（通所・居住サービス）と別紙様式2 科学的介護推進に関する評価（施設サービス）に大別されます。様式1は通所リハビリテーションや訪問リハビリテーション、居宅療養管理指導などが対象となり、様式2は介護老人福祉施設（特別養護老人ホーム）、介護老人保健施設（老健）、介護医療院などが対象となります。自事業所が該当する様式はどれか、必ず確認しましょう。

そのほかにも、算定する加算に応じて、口腔機能、栄養状態、認知症、ADL（日常生活動作）など、多岐にわたる詳細な評価様式の提出が求められるため、どのような情報が必要か整理しておくと安心です。

LIFEのフィードバック活用（PDCA）の実践方法

LIFE運用においてデータ提出は必須ですが、それ以上に重要なのが、国から返却されるフィードバックを活用してPDCAサイクルを回すことです。

科学的介護推進体制加算で得られる報酬も大切である一方、LIFEの本質は、LIFE活用をきっかけに、介護記録の電子化やシステム連携を進めることで、入力負担の軽減や情報共有の効率化を実現し、施設全体の生産性向上につなげることです。

ここでは、LIFEのフィードバックを具体的にどう読み解き、ケアの質の向上につなげていくか、その実践方法を解説します。

フィードバック帳票で見るべきポイントを絞る

LIFEから提供されるフィードバック帳票で、まず確認してほしいのは、「全国平均との比較」と「事業所内の変化」です。

フィードバックは多くの場合、グラフや数値で示されます。例えば、ADL（日常生活動作）の維持・改善状況、栄養状態（BMIや体重減少率）、口腔機能の状態などについて、自事業所の利用者の平均値が全国平均や同一サービス提供事業所の平均値と比較してどのような位置にあるのかが示されます。また、前回提出時との数値の変化も必ず確認したいポイントです。
フィードバック帳票が戻ってきたら、まずどこを重点的に見るべきか決めておき、自事業所の状況の変化をつかむようにしましょう。

フィードバックから改善ポイントをつかむ

フィードバック帳票は確認だけで終わらせず、読み解いて改善ポイントをつかむことが重要です。

まず、全国平均や過去のデータと比較して、自事業所の傾向を把握しましょう。例えば、「自事業所は全国平均よりADLが低下傾向にある利用者が多い」「栄養状態（低栄養リスク）に課題がある利用者の割合が高い」「口腔機能の評価点が全体的に低い」といった具体的な課題を発見します。

それらの発見が、ケア改善のスタートラインです。ADLが低下傾向にある背景はリハビリテーションの内容や日中の活動量にあるのか、栄養状態に課題があるのは食事形態か摂取量かなど、データから課題の原因を仮説立てすることが次のステップにつながります。

ケアプランにどう反映するか会議をする

フィードバックから課題の仮説を立てたら、それを具体的にどうケアプランに反映するか会議を行います。データがあることで、会議では多職種が共通の課題認識を持ちやすくなるはずです。

例えば、「ADLの低下傾向」というデータ（評価）が見て取れたら、サービス担当者会議やケアカンファレンスでリハビリテーションの内容の見直しや、日中の活動量を増やすプログラムの回数について議論しましょう。「栄養状態の課題」が示された場合は、管理栄養士と連携した栄養指導の導入や、食事内容の変更の検討が必要です。

LIFEのデータを活用することで、勘や経験だけに頼らない、根拠にもとづいたケアプランの見直しが可能になります。

LIFE運用を効率化する介護記録ソフトの役割

LIFEの運用を軌道に乗せるには、これまで解説した「データ提出」と「フィードバック活用（PDCA）」の業務サイクルを、いかに効率化し、継続できる体制を築くかがカギとなります。

特にデータ提出の負担や、フィードバックの分析・活用は、日常業務の中で大きな負荷となりがちです。ここでは、介護記録ソフトがLIFE運用をどのように効率化し、ケアの質の向上に貢献するのか、その具体的な役割について解説します。

データ提出を効率化する

介護記録ソフトを導入する大きなメリットは、LIFEへのデータ提出業務を大幅に効率化できる点です。

LIFEの運用でつまずきがちなのが、定期的なデータ提出作業の負担です。しかし、LIFE連携機能を備えた介護記録ソフトを活用すれば、日々のバイタル測定、食事摂取量、ケアの実施状況といった介護記録を入力するだけで、提出に必要な様式データを自動で作成・連携できます。

ウェブ画面への転記やCSVファイルを作成するといった二度手間や手作業が不要になるため、入力ミスを防ぎつつ、職員の事務作業負担を大幅に削減できます。

PDCAサイクルを支援する

介護記録ソフトはデータ提出の効率化だけではなく、PDCAサイクルの実践を強力に支援します。

LIFEから返却されたフィードバック（PDFやCSVデータ）をシステム上で管理・分析できる機能を備えた介護記録ソフトもあります。これにより、どの利用者にどのような課題傾向があるのかが可視化しやすくなるでしょう。

さらに、これらの分析結果をケアプラン（介護サービス計画書）作成機能と連携させ、データにもとづいた計画書の作成・見直しを支援する機能も、ICT化がPDCAの活用面で大いに役立つ点です。紙や個別のファイルで管理するよりも、はるかにスムーズに改善活動に取り組むことができます。

ケアの質が向上する

介護記録ソフトの活用によってPDCAサイクルが適切に回るようになると、施設全体のケアの質が向上します。

データ提出業務が効率化され、フィードバックの分析とケアプランへの反映がスムーズに行われれば、業務の効率化とケアの標準化も推進されるでしょう。職員がデータ入力や転記といった事務作業から解放されれば、その時間を本来のケア業務や、データにもとづくケアプランの議論など、より専門性の高い業務に充てることも可能です。

結果として、ケアの質が向上し、利用者の満足度の向上にも寄与します。これは、職員の業務負担軽減やモチベーション向上にもつながり、中長期的には人材不足の解消や安定した施設経営の下支えとなります。

LIFEの運用には、PDCAサイクルを支援する介護記録ソフトの活用が効果的です

LIFE（科学的介護情報システム）とは、データにもとづく質の高い介護（科学的介護）を実現するための情報基盤です。LIFEの仕組みを正しく理解し、データ提出とフィードバックの活用（PDCA）を適切に循環させることが、科学的介護を実践する上での第一歩となります。

LIFEの運用には、データ提出の効率化と、フィードバックを活用したPDCAサイクルを支援する介護記録ソフトの活用が非常に効果的です。

科学的介護推進体制加算の概要や重要性については、こちらの記事「科学的介護推進体制加算（LIFE加算）とは？算定要件と運用の注意点（リンクを挿入）」でも詳しく解説しています。

なお、コニカミノルタジャパンは、ケアプラン作成をはじめとした介護現場の業務を支援するソリューションを多く提供しています。介護業界の課題と改善のヒントが詰まった資料もご用意していますので、ぜひご覧ください。