社内専用サイトをSharePointで構築
‐日常業務に組み込まれる情報発信基盤の刷新事例-

1．導入の背景

長年利用していたグループウェアのサポート終了をきっかけに、従業員数約300名の企業では、社内ポータルの刷新が急務となりました。情報発信の仕組み（メールで発信していたり、グループウェアから発信していたり、）が部門ごとに異なり、全社的な情報共有が難しい状況にありました。
そこで、新たな基盤としてMicrosoft 365のSharePointを採用し、経営者からのメッセージ、普段よく使う勤怠や経費システムへのリンク、各部門からの情報発信、ナレッジ共有、問合せ対応窓口の設置をすることで業務に自然に組み込まれるポータルの構築を目指しました。

2．解決策としてのSharePointポータル構築

画面設計だけでなく、発信情報の整理・運用マニュアル作成・定着支援までをコニカミノルタジャパンが一貫して対応しました。SharePointの標準機能を活用し、全社ポータルと部門ページを構築しました。
約3ヶ月のプロジェクト期間、導入後すぐに使える状態を整えるために、設計から構築、教育、運用保守までを一気通貫で支援したことで現場の混乱を防ぎ、スムーズな立ち上げを実現しました。
導入の決め手となったのは、商品紹介に偏らず、業務課題に寄り添った提案内容でした。現場の運用実態を丁寧に聞き取りをした設計により、「社員全員が使いやすい社内専用サイトを作れた！」というお声をいただいています。

全社ポータルサイトのトップイメージ

3．支援の特徴

コニカミノルタが提案した支援内容の特徴は以下の通りです。

4．導入後の変化

Before：
情報発信の方法が部門ごとにバラバラで、必要な情報に辿り着くまでに時間がかかっていた。全社的な情報共有や部門間の連携が難しい状況だった。

After：
情報を一元化し、誰でも迷わずアクセスできるポータルを構築。
IT部門以外も現場主導で情報発信できる環境が整い、運用マニュアルの整備により継続的な運用が可能に。

5．他社の導入実績

6．お問い合わせ・資料請求

SharePointによるポータル構築にご興味のある方は、ぜひご相談ください。