Office 365
Microsoft Office 365は、Microsoft Officeスイートに加えて、Exchange Server、SharePoint Server、Skype for Business Serverをマイクロソフトがクラウドで提供するサービス製品です。
使い慣れたOffice に、離れた場所にいる相手ともWeb会議/チャットで会話ができるSkype for business、メール業務やスケジュール管理が行えるExchange Online、効率的な情報・ファイル共有が行えるSharePoint Online等のチームワークを加速するツールが加わり、いつでも、どこでも、生産性を高める働き方を実現できます。
活用例のご紹介
1．会議予約の効率化
近年、ワークスタイル変革を検討する企業が増加しており、その施策の1つとして会議の変革が必ずあげられる傾向にあります。
ただし、どこから対応すればよいかわからないとの声をよく聞きます。
コニカミノルタでは、会議の準備から開催、共有までをマイクロソフトツールを活用して効率よく行い、効果的な会議開催を実践しています。
※開発中画面のため、変更となる可能性があります。
会議の流れ（開催者）
会議の流れ[準備]→[開催]→[共有]
2．効率的な情報共有
Office365(Business等一部プランを除く）では、ポータルサイト機能が用意されています。全社における情報共有に便利である反面、使いこなすにはSharePointの知識が必要となるため、多くのお客様では活用されていないのが現状です。
コニカミノルタでは、簡単に全社における情報共有を実現できるサイトテンプレート（ポータルの中でよく利用される5機能）を用意しております。
※イメージ図
- コーポレートメッセージ
キャッチフレーズやスローガンといった、企業全体で周知しておきたい画像を挿入します。 - 掲示板
全社員に発信したい内容を記載します。
（例：総務部からのお知らせ等) - リンク集
全社員で利用する社内リンクを集約します。
（例：会社ホームページ等） - ドキュメントライブラリ
全社員で利用する各種申請書等を保管します。
（例：各種申請書 等） - 予定表
全社で共有するイベントを入力します。
（例：創立記念日、年間休日等）
ご契約～ご利用開始の流れ
ご契約完了～ご利用開始まで、最短2週間！※状況によっては2週間以上掛かる場合もあります。
[ご契約]→[ヒヤリングシート記入・Office365環境準備（1週間）]→[導入（1週間）]→[ご利用開始]
利用可能プラン
| ユーザー規模 | 対象プラン | |
|---|---|---|
| Office365プラン | 300名以下 | Office365 Business Essentials/Premium |
| 上限なし | SharePoint Online Plan1/Plan2 Office365 Enterprise E1/E3/E5 |
※本サービスにはOffice365は含まれておりません。別途、ご契約が必要となります。