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Office 365

Office 365

Microsoft Office 365は、Microsoft Officeスイートに加えて、Exchange Server、SharePoint Server、Skype for Business Serverをマイクロソフトがクラウドで提供するサービス製品です。
使い慣れたOffice に、離れた場所にいる相手ともWeb会議/チャットで会話ができるSkype for business、メール業務やスケジュール管理が行えるExchange Online、効率的な情報・ファイル共有が行えるSharePoint Online等のチームワークを加速するツールが加わり、いつでも、どこでも、生産性を高める働き方を実現できます。

活用例のご紹介

1.会議予約の効率化

近年、ワークスタイル変革を検討する企業が増加しており、その施策の1つとして会議の変革が必ずあげられる傾向にあります。
ただし、どこから対応すればよいかわからないとの声をよく聞きます。
コニカミノルタでは、会議の準備から開催、共有までをマイクロソフトツールを活用して効率よく行い、効果的な会議開催を実践しています。

Office 365画面イメージ
※開発中画面のため、変更となる可能性があります。

会議の流れ(開催者)

会議の流れ[準備]→[開催]→[共有]

2.効率的な情報共有

Office365(Business等一部プランを除く)では、ポータルサイト機能が用意されています。全社における情報共有に便利である反面、使いこなすにはSharePointの知識が必要となるため、多くのお客様では活用されていないのが現状です。
コニカミノルタでは、簡単に全社における情報共有を実現できるサイトテンプレート(ポータルの中でよく利用される5機能)を用意しております。

Office365 情報共有画面イメージ
※イメージ図
  1. コーポレートメッセージ
    キャッチフレーズやスローガンといった、企業全体で周知しておきたい画像を挿入します。
  2. 掲示板
    全社員に発信したい内容を記載します。
    (例:総務部からのお知らせ等)
  3. リンク集
    全社員で利用する社内リンクを集約します。
    (例:会社ホームページ等)
  4. ドキュメントライブラリ
    全社員で利用する各種申請書等を保管します。
    (例:各種申請書 等)
  5. 予定表
    全社で共有するイベントを入力します。
    (例:創立記念日、年間休日等)

ご契約~ご利用開始の流れ

ご契約完了~ご利用開始まで、最短2週間!※状況によっては2週間以上掛かる場合もあります。

[ご契約]→[ヒヤリングシート記入・Office365環境準備(1週間)]→[導入(1週間)]→[ご利用開始]

利用可能プラン

 ユーザー規模対象プラン
Office365プラン300名以下Office365 Business Essentials/Premium
上限なしSharePoint Online Plan1/Plan2
Office365 Enterprise E1/E3/E5

※本サービスにはOffice365は含まれておりません。別途、ご契約が必要となります。

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