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Dispatcher Phoenix

Dispatcher Phoenix オートメーション化の仕組み

選んでセットするだけでDispatcher Phoenixは導入した日からオフィスの即戦力に

  1. Dispatcher Phoenixの管理画面上でオートメーション化
    したい業務と順番を自由に組み合わせて登録します。
  2. 複合機に処理したい書類をセットし、
    スタートボタンを押したらオートメーションで作業完了

直観的に使えるインターフェイス

Dispatcher Phoenixは直観的なインターフェースで構成されていますので、どなたでも利用できます。

例えばこんな作業をオートメーション化

活用事例:1

書類内容に合わせ、それぞれの格納先に振り分けたい

  1. 秘密保持契約書、業務委託契約書、その他の書類をスキャン
  2. Dispatcher Phoenixでオートメーション(エリア指定OCR処理 /傾き補正 / PDF変換/格納先振り分け/クラウド配信)
  3. OCRの結果によって格納先フォルダを振り分け

活用事例:2

スキャン文書を文書管理システムに自動入力したい

  1. 契約書A、契約書B、契約書Cをスキャン
  2. Dispatcher Phoenixでオートメーション(OCR / 振り分け / 属性出力)、契約書類のCSV出力(契約番号/契約期間 ・機種/型番など)
  3. フォーマット変換し文書管理システムに入力

活用事例:3

クレジットカード番号の下4桁以外を消して出力したい

  1. メニュー選択
  2. Dispatcher Phoenixでオートメーション(エリア指定OCR処理 / 墨消し / 出力指示)、指定した箇所を自動で墨消し処理
  3. カード番号の下4桁以外を墨消しプリントアウト

これらはあくまでも一例で、今まで手動で行っていた作業はほぼオートメーション化が可能です。
まずは、無料トライアルやデモにて想像以上のオートメーションをお試しください。

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