close

製品情報

おすすめ情報

  • よくあるご質問
  • お問い合わせ
  • 情報機器用語集

close

導入事例

新着導入事例

close

サポート

よくあるご質問、OS対応状況、お問い合わせ窓口を掲載しています。

かんたんサポートナビ

かんたんサポートナビでは製品カテゴリからサポート情報を素早く、簡単にお探しいただけます。

close

ダウンロード

各製品のドライバーやアップデートプログラム、関連ユーティリティー、ソフトウェアなどのダウンロードができます。

製品カテゴリからダウンロード情報を素早く、簡単にお探しいただけます。

  • プリンタードライバー
  • 関連ユーティリティー
  • ソフトウェア
  • カタログ(PDF形式)
  • ユーザーズガイド/取扱説明書(PDF形式)
  • お問い合わせ
  • OS対応状況

東栄株式会社 様

使い慣れたbizhubと連携するソリューションで、
無駄な投資なく、安全、簡易に全社員のマイナンバーを収集

北海道・東北エリアで、コニカミノルタの複合機bizhub を全27 台ご使用いただいている東栄株式会社様。2016 年からスタートしたマイナンバー制度に、企業として遅れなく対応するために、bizhubと連携するコニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」を選択。使い慣れた複合機を使ったソリューションとコニカミノルタの適切なサポートで、効率的にスピーディーに収集作業を完了されました。

導入前の課題


マイナンバー収集作業を分かりやすく解説した手作りの「手順マニュアル」。
案外これがお役に立ったようです。

課題

  • 余計な経費をかけずに、効率的にマイナンバー制度に対応したい
  • 管理者に負担をかけることなく、安全にマイナンバーを集めたい
  • 機器操作に不慣れな社員にも、迷わずスムーズに入力させたい

解決

  • 既存のbizhubを活用できる「マイナンバー収集サービス」を採用
  • 社員自らが、日頃使い慣れたbizhubを使い収集作業ができる
  • 社員コードや手作りの手順マニュアルをコニカミノルタがご提供

背景

マイナンバー運用に遅れなく対応したい

札幌、函館を中心に、東北地方を含む8 つの地域で12の事業所を展開する東栄様。広いエリアに社員が分散していることを考慮し、マイナンバー制度への取組みをいち早く始められました。
「まずは制度自体を把握することが重要と考え、ネットでいろいろと調べました」。お話いただいたのは、取締役部長の阿部一人様。すると、複合機と連携して社員のマイナンバーを収集するソリューションがあることがわかりました。「これは便利だと思いましたが、料金が高かったのと、このソリューションには、仕様に合った複合機が必要だったのです」。

bizhubと連携する収集サービスに即決

もともと東栄様は、20年ほど前から、全社的にコニカミノルタの複合機を導入いただいています。その数は、全拠点合わせて27台。「今使っているbizhub がマイナンバーの収集と連携できれば、無駄な投資をせずに、効率よく社員のマイナンバーを収集できるのに……」。点検で訪れたコニカミノルタのサービスマンにそう伝えると、「ちょうど、ウチでもそのソリューションを始めたところです」という返事。「まさに、ジャスト・タイミングでした。もちろん、即決いたしました」と阿部部長。コニカミノルタのこれまでの手厚いサービスや長年培われてきた信頼感、そして納得できる料金設定から、迷わずコニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」をお選びいただきました。

導入の効果

ソリューションを効果的に、効率よく使うために

特定個人情報であるマイナンバーは、その情報を外部に漏らすことなく、安全に集めなければなりません。管理担当者に大きな責任と負担がかかります。コニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」は、複合機のスキャン機能を使って、各社員が自分自身で作業を行うことができるため、担当者への負担を軽減することができます。
「なにぶん、初めての運用なので、混乱を避けるため準備は周到に行いました」と阿部部長。事前に担当者が、テスト入力する作業をビデオに撮り、社内イントラネットで公開し理解促進を図ったり、まず管理職が率先して作業を行って部下の作業を促したり。ソリューションを効率よく使うための、体制づくりからしっかりと整えました。

約2週間で、収集作業はすべて完了

主だった営業所のbizhub にコニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」を導入し、収集作業を遂行。「普段業務で活用しているbizhub を使うわかりやすさと、周到な準備の効果はテキメンでした」。大きなトラブルもなく、約2 週間で、すべての作業は完了しました。「本当にあっという間、知らないうちに終わっていた、という感覚ですね」と阿部部長。
ちなみにコニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」は、スマートフォンから登録することもできますが、この方法はあえて採用しなかったとのこと。「選択肢が多いと混乱のもとですから」。登録をbizhub からのスキャンだけに絞り、ワークフローをシンプルにしたことも、スピード化につながりました。

コニカミノルタのサポートに大きな満足

「我々の事前準備以外にもコニカミノルタさんには、いろいろと適切なサポートをしていただきました」と、阿部部長。コニカミノルタは、機器操作に不慣れな社員のために、あらかじめ社員コードを用意。そのコードとサービスをひも付け、スムーズに入力できるよう便宜を図りました。
「あとは入力の手引書を作っていただいたこと。これも助かりました」。入力の手順を解説したマニュアルを手作りで作成。ラミネート加工をしてbizhub の前面に吊るし、困ったときすぐに参照できるよう配慮しました。「ちょっとしたアイデアですが、これが本当に役に立ちました。ソリューションだけでなく、サポート面でも満足度は大きいです」とお褒めの言葉をいただきました。

手間なく、安全に、社員のマイナンバーを収集

《マイナンバー収集サービス》

従業員自らが必要な情報を入力するだけで、自動的にデータが収集され、その情報は安全に管理されたクラウド上に保管されるため、一連の作業に携わる部門担当者の負担を軽減することができます。情報の入力作業は複合機、PC、スマートフォンから簡単に行うことができます。

今後の展開

求めるのは、bizhub を活用できるソリューション

今回は、既存の資産であるbizhub とソリューションの融合が大きな力を発揮し、東栄様に大きな満足を提供することができました。「ICTを使って、さまざまな合理化を進めることが、我々の重要な課題です」。今後も東栄様は、複合機と連携したソリューションを活用していきたいとのことです。
「マイナンバー収集サービス」をはじめ、bizhubに様々なソリューションを組み合わせ、ビジネスのさらなる効率化、合理化の途を模索する東栄様を取材しました。


スタッフが多い札幌支店でも、マイナンバー収集作業は滞りなく、スピーディーに完了しました。

コニカミノルタの「マイナンバー収集サービス」
主な満足ポイント!

  • 広域に分散する社員情報も、安全なクラウド上に一元管理
  • 使い慣れたbizhub を利用した、安心の複合機連携ソリューション
  • お客様の満足を第一に考えた、細やかな心配りとサポート

導入サービス

マイナンバー収集サービス

プロフィール

名称 東栄株式会社
住所 札幌管理部/札幌市中央区北3条東6丁目
本社・管理本部/函館市西桔梗町589-107
設立 1947年8月
従業員数 109名
事業内容 建築リフォーム・内外装工事の関連資材の販売・施工、次世代エネルギー(太陽光発電等)関連機器及びエコ商品の販売、冷暖房機器・衛生用器具・機械及び給排水・給湯設備機器の販売・施工、金物・家庭用品・住宅関連資材・燃焼器具・機械の販売
ホームページ
概要 家庭金物・日用品及び住宅設備機器の卸商社。「流通を通じて社会に奉仕し、働く生きがいを創造する」を社是として、消費者の利便性向上と、地域社会の発展に貢献しつつ、社員の働く意欲向上と夢の実現を目標としている。社員の衆知を結集し、柔軟な発想と素早い対応で、より快適で最適な生活様式を実現する商品やサービスを迅速に提供できる企業を目指す。
取材 2016年2月

記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

その他の導入事例

目的別で探す 業種別で探す ソリューション・サービス・製品別で探す

ページトップへ戻る