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社員がオフィスに集まるこれまでの働き方から、多くの企業がテレワークなどの新しい働き方に変えようとしています。
「環境づくり編」で紹介した「複合機」を利用した新しい働き方の取り組みについて、更にその効果を高める方法をご紹介します。

こんなことが当たり前となっていないですか。

  • 会議のために出社や出張をしている
  • 取引先への訪問ができないので電話で営業している
  • 書類の捺印や提出のために出社・帰社している

離れていても普段と変わらないコミュニケーションを

コニカミノルタは働き方改革の自社実践経験をもとに、テレワークの導入支援や、テレワーク運用時に発生する様々な「お困りごと」を解決するソリューションをご提供しております。ここではお客様が活用している新しい働き方のアイデアを紹介します。

テレワークや外出先でも社内会議や商談を実現

会議のために出社する企業も少なくありません。WebExは社内はもちろん、外出先からでもスマートフォン・タブレット端末などからWeb会議に参加できるクラウドサービスです。

  • デスクトップ共有などの様々な共有機能と音声会議が可能
  • 社内会議はもちろん、テレワークや外出先、支社・支店からでも会議に参加

こんなお客様におすすめ!

  • 会議のために出社・出張をしている
  • 外出などで会議に参加できない社員がいる
  • 取引先へ訪問することが難しい
代替テキスト

離れていてもお客様と商談ができるWebExの活用事例

どこからでも社内申請・承認

テレワークでは、「稟議書などが紙ベースのため、承認者が社外にいると承認できない」、「申請のために出社しなければいけない」という課題がよく発生します。
ワークフローを標準搭載したクラウドパッケージサービスdesknet’sクラウドで解決できます。

  • 簡単に稟議システム導入
  • 他にもスケジュール共有・タイムカード・備品管理機能など多彩なグループウェア機能も利用可能

こんなお客様におすすめ!

  • 紙の申請書にハンコを押すために出社している
  • 担当者が不在のため承認・決裁に時間がかかっている
  • どこまで承認が進んでいるのか状況が分からない
代替テキスト

紙文書・電子文書に関わる課題を解決

重要情報の周知と確認状況の可視化

複数の人に情報を周知徹底する際、重要な情報であればちゃんと情報が伝わっているかを確認したいというケースがあります。
desknet’sクラウドを使えば効果的な情報共有が可能です。

  • 回覧・レポート機能では一斉送信の機能
  • 既読・未読状況の把握

こんなお客様におすすめ!

  • 重要情報をメールで一斉配信している
  • 周知が徹底されたか確認したい
  • 発信する情報を確認していない社員が多い
代替テキスト

関連ソリューション

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