商工中金のワークフローシステムを構築
2021年5月よりシステム運用開始予定
～業務手続きを電子化し“脱ハンコ文化”へ～

コニカミノルタジャパン株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：大須賀 健、以下 コニカミノルタジャパン）は、株式会社商工組合中央金庫（代表取締役社長 関根 正裕、以下 商工中金）に、同金庫のペーパーレス化に向けたワークフローと文書管理を最適に運用するためのペーパーレスシステムを受注しました。本システムは、紙に縛られた業務からの脱却に貢献するとともに、申請・承認業務の履歴情報を一元管理し可視化する仕組みを構築できることで、内部統制の強化にも大きく貢献します。2021年５月の運用開始を目指します。

商工中金への納入内容

コニカミノルタジャパンは、働き方改革の自社実践で得た知見とノウハウを集約した「いいじかん設計」支援サービスを展開しております。その中で、企業のデジタルトランスフォーメーション支援として、企業の業務フローやISO規格（ISO9001、ISO27001など）を考慮した文書管理のルールを構築するコンサルティングサービスやシステム構築を提供しています。
商工中金では、中期経営計画に基づき業務改革を推進する一貫として、ペーパーレスシステムの導入を検討していました。ペーパーレスシステムを導入することで、現在の紙に依存した業務から紙が発生しない業務に変更することにより、紙が削減され、印刷コストの低減、ファイリング・保存・廃棄業務の負荷軽減や誤廃棄等による情報セキュリティーリスクの軽減につながることを目指していました。

こうした中、コニカミノルタジャパンは、紙に依存した業務からの脱却による生産性の向上を目的とし、商工中金が構築を目指している回覧ワークフローシステム、イメージ送信システム、文書管理システムの3つのシステムに対して、パッケージソフトとSEサービスの提供で要求をみたしつつ、短納期で提供します。
回覧ワークフローシステムおよびイメージ送信管理システムの構築では、まず当社のＳＥサービスにて、主要なワークフローパターンの設計・開発を行います。その後、技術支援を行うことで、担当者自らが作成出来る環境を構築し、短納期かつコスト削減と運用の早期定着を実現します。
電子保管システムでは、回覧ワークフローシステムとイメージ送信管理システムで承認されたコンテンツを保管し、高い検索性やセキュリティーに配慮した閲覧性と期限管理の機能を実装します。将来的には、様々な外部システムで管理するデータの証票までをトータルで管理するシステムを構築し、全社的なペーパーレス化を実現します。

コニカミノルタジャパンは、各業種・業態で求められるあらゆる課題に対して、コンサルティングサービスから、さまざまなアプリケーションサービスを組み合わせ、構築・運用を支援することでお客様の課題解決に貢献してまいります。

商工中金に提供するシステム名と機能概要について

システム名	機能概要
回覧ワークフローシステム	稟議、回覧物、経営会議資料等ワークフローで回覧する機能 回覧、回付、稟議、合議、申請、協議、決済、供覧、提出、連絡、報告に対応したワークフローを構築
イメージ送信管理システム	営業店担当者が起票した作業依頼を事務集中センター等へ、事務集中センター担当者が起票した依頼を営業店へ電子データにより通知する機能 処理内容の承認や処理結果を入力する機能
電子保管システム	電子化して保管された法人文書や顧客から受領する文書等を参照する機能 保管された文書等を検索して表示すると共に、保存期間を経過した文書等を削除する機能

いいじかん設計について

https://www.konicaminolta.jp/pr/ejikan/

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コニカミノルタジャパン株式会社　営業本部 金融・流通営業統括部
E-mail：kenji.yamamoto@konicaminolta.com

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E-mail：pr@fusion.bj.konicaminolta.jp
TEL：03-6311-9460