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大成化工株式会社 様

オフィスの課題を、柔軟な提案力と高いデザイン力で解決。業務効率も、デザイン性も、社員の士気も大きく向上

各種インキや塗料製品など、分散化技術をベースに幅広い分野で活躍する大成化工株式会社様。
このほどコニカミノルタのオフィスソリューションで、本社1Fのオフィスをリニューアルされました。
競合他社が先行していたにも関わらず、ご提案したプランをひと目でお気に入りいただきご成約。
設計から、什器の手配、電源、電話、LAN敷設までオールインワンでご依頼いただき、ご相談から工事まで3カ月のスピードで完了。これまでの課題を解消したモダンなオフィスに生まれ変わりました。


エントランスから導かれる先にはミーティングスペースが


コーポレートカラーを基調としたブルーでコーディネートされたオフィス空間。エントランスとワーキングスペースとを隔てるパーティションは、なだらかなカーブと濃紺から白へのグラデーションで、来客をミーティングスペースへ導きます。(上)パース画

導入前の課題


管理部 部長 籾山裕之 様

課題

  • 来客時にパーティションを回って対応する動線の無駄を省きたい
  • いかにも事務所然としたオフィスのイメージを一新したい
  • 日常業務に差し障りなく、スピーディーに改装したい

解決

  • デザイン性と機能性が両立したエントランスで、動線の無駄を解消
  • ブルーのグラデーションを効果的に使ったスマートなオフィス空間
  • 連休の3日間で施行完了、連休明けから通常業務スタート

背景

1年以上前から、オフィスリニューアルを計画

「リニューアルした主な理由は、人員の増加とオフィスが古くなっていたこと、動線にも問題がありました。以前はメーカーにありがちな、色彩に乏しい事務所でしたね」。お話いただいたのは、管理部 部長の籾山裕之様。「リニューアルのプランは昨年の前期には決まっていて、実は他社さんに改装プランをすでに出してもらっていました」。それが最終的にコニカミノルタに依頼することになった経緯をお伺いしました。
「最初の出会いは本当に偶然でしたね。コニカミノルタさんに、こういうソリューションがあるとは知りませんでしたから」。籾山様がある展示会に出掛けたとき、たまたま立ち寄ったのがコニカミノルタのブース。そこで担当者といろいろ話すうちに、オフィスリニューアルもできることがわかりました。複合機のイメージが強かったコニカミノルタの新しい一面に興味を抱いた籾山様。「それなら、一度プランを出してもらうか」と、軽い気持ちでオーダーをされました。

最初のプランを一目見て、コニカミノルタに決定

他社のプランは、ありきたりなものでしたが、大きな不満があったわけではありません。「まあ、こんなものかな」と思っていたという籾山様。「ところが、コニカミノルタさんから提案されたプランはぜんぜん違う。パース画を一目見たとき、これだ、と思いました」。
リニューアル前は、エントランスにワーキングスペースを取り囲むように曲線を描くパーティションがあり、来客があると、社員はこのパーティションをぐるっと回りこんで対応しなければなりませんでした。「このパーティションのスタイルを活かしながら、動線をなんとかしたい、と思っていたのです」。籾山様が思わずうなずいたコニカミノルタのプランは、このような課題や不満をすべて解決できるものでした。

コニカミノルタのオフィスソリューション
主な 満足ポイント!

  • 要望を柔軟なアイデアで実現する創造性豊かな提案力とデザイン力
  • レイアウトから家具、電源、LAN設備までワンストップの対応
  • 担当デザイナーと直接打ち合わせしプランを詰められるシステム
  • 相談から工事完了まで約3カ月(施工3日間)の処理能力

効果

最初のプランを一目見て、コニカミノルタに決定


管理部 総務担当 田中弘大 様
新しくなったオフィスは、コーポレートカラーを基調としたブルーを効果的に配色。エントランスとワーキングスペースを遮っていたパーティションは、擦りガラスと柱で構成されたモダンなスタイルに一新されました。パーティションの中央には違和感なく空間が開けられ、社員はそこから出入りすることができます。「今までのように壁伝いにぐるりと回ってお客さまに対応する必要がなくなりました。これで、我々はずいぶん楽になりました」とは管理部 総務担当の田中弘大様。また、ブルーに彩色された柱はグラデーションでオフィスの奥に行くほど明るくなり、視線を奥に誘導します。
その奥にあるミーティングスペースには、オリジナルのテーブルを設置。テーブルには、いくつもの収納スペースが設けられ、ガラス製天板の上から見ることができます。つまりこれはショーケースを兼ねたミーティングテーブルです。またワーキングスペースにある社員のデスクは、斜めにレイアウトされています。「この配置のお陰で、室内が広く感じるのと同時に、来客にすぐ気が付くんです」と田中様。デザイン性と使いやすさを兼ね備えたモダンなオフィスが実現しました。

連休中の3日間だけで施行は完了

最初の打合せから、工事完了までは、約3カ月。「年末年始には掛けたくなかったのと、年度末まで延ばしたくないということで11月施工に決まりました」と籾山様。実際の施行は連休の3日間で完了。「工程表を見たら3日間しかなかったので、本当にできるのかなと半信半疑でした。でも、連休明けに出社すると本当に完成していたので、ちょっとびっくりしました」とは管理部 資産管理担当の冨田大資様。「金曜日に机の中身を出しておいて、休み明けにはすぐに仕事をスタートできました。業務にはまったく影響ありませんでした。オフィスは、広々明るくなった印象で使いやすい。いらっしゃるお客さまの評判もすこぶるいいですね」(冨田様)。


管理部 資産管理担当 冨田大資 様

オールインワンだから手間がいらず、安心

「対応がていねいで、レスポンスも迅速、最後の最後まできちんと見てくれる。コニカミノルタさんのサービスは、ソリューションとしてしっかり完成されていると思いました」とは籾山様 のお言葉。オフィスの改装以外、電源やLAN設備、電話の工事に関しては、従来使っている業者に依頼することも考えたそうですが、予算や、工事日程などを考えて、すべてをコニカミノルタにまかせることに。「オールインワンですべてやっていただける。その点も、手間がいらずに安心できる点ですね」。
「担当するデザイナーさんが社内にいるというのも安心ポイントですね。直接お話しして、直に我々の要望を聞いていただける」。営業マンに要求を伝える他社に比べると、意図の伝わり方、クオリティーの高さが違うとおっしゃいます。これについては後日談があります。成約後に、コニカミノルタのレイアウト図を他社にも見せたところ、「このプランなら、負けてもしょうがないと、すんなり引き下がってくれました。逆にデザインやアイデアに感心していましたね」とのこと。


ワーキングスペースは机を斜めにレイアウト。シンプルな動線と開放感を生むとともに、どの席からもエントランスの来客が確認できる!

今後の展開

他拠点のリニューアルも視野に

社員の動線をはじめ、これまでの課題をすべて解決した新オフィス。これからの展開をお尋ねすると、「せっかくのいいデザインですからもっともっと活用したいですね。今後はショーケースにもなるテーブルに、商品サンプルなどをディスプレイして商談にも活用したいと思っているんですよ」と籾山様。このほか、ミーティングスペースの壁に、額に入れて絵画のように鑑賞できる観葉植物や、ブラインドなども順を追って導入される予定です。
「ここの改装にとても満足しているので、弊社の他のオフィスでの展開も考えているんですよ」大成化工様の工場など、他の拠点でも、改築・改装の際は、同じデザインイメージで展開したいとのこと。「その際には、もちろん第一にコニカミノルタさんにご相談したいと考えています」(籾山様)。
オフィスソリューションによるリニューアルを機に、デザインはもちろん、業務効率も、そして社員のモチベーションも、大きく向上した大成化工様を取材しました。


ガラス製天板のミーティングテーブルは、商品やサンプルをディスプレイできるショーケース仕立て

担当内容

  • オフィスの設計デザイン
  • 内装工事
  • 工事の実施から什器手配までのトータルプロデュース
  • インフラ設計及び構築(電源・電話・有線LAN工事)

プロフィール

名称 大成化工株式会社
住所 東京都葛飾区西新小岩3丁目5番1号
設立 1925年1月
従業員数 63名
事業内容 固形分散体・液状分散体・コーティング材の 研究開発・設計・受託製造・販売
ホームページ
概要 重合技術、分散技術、コーティング技術の3つの技術をコアにして、研究開発・設計・受託製造・販売を展開。製品としては、インキ・塗料・電子材料・化粧品・接着剤などを幅広い分野のさまざまな企業に提供している。「事業活動と環境との調和」を重要な経営課題として、環境にやさしいオンリーワン企業を目指す。
取材 2014年12月

本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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