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さわやか日立法律事務所 様

法律事務所起業の不安にしっかり応え、
オフィスデザインから、開業準備、事業運営サポートまで、ワンストップで解決

茨城県日立市に開業された「さわやか日立法律事務所」様。代表の白土様は、司法試験合格後、勤務弁護士を経ずに独立する道を選ばれました。事務所開設の際には、コニカミノルタの「法律事務所 開業支援パック」を利用し、事務所のデザインやレイアウト、什器、OA機器の導入だけでなく、業務支援ソフトの導入、名刺作成、案内状の作成と送付などをオールインワンで実現。起業の不安やオフィス構築の悩みに、コニカミノルタのオフィスソリューションがワンストップでお応えいたしました。

導入前の課題

課題

  • 事務所開設のための手間や時間を軽減したい
  • 事務所開設にかかる初期費用をできるだけ抑えたい
  • これまでの法律事務所のイメージを払拭したい

解決

  • デザインから設備工事、案内状送付までワンストップ処理
  • パソコン、複合機のほか、什器や備品もリース契約に
  • ホワイトとブルーを基調にした明るく開放的なイメージ


代表/弁護士 白土 大作 様

背景

故郷、茨城に即独で、法律事務所開設を決意


コンパクトで機能的な明るい執務室

今回の取材先は、JR日立駅から徒歩5分の立地にある「さわやか日立法律事務所」様。コニカミノルタのオフィス移転・開設ソリューションを利用して、2014年3月に事務所を開設。司法試験合格後、1年間の弁護士修習期間を終えてまだ数カ月の白土大作様にお話を伺いました。「普通、弁護士になると、5年くらい勤めてから独立する。よくイソ弁(居候弁護士)と言いますよね。でも、私はあえて、即独という道を選びました」。即独とは、法律事務所などの勤務を経ず、すぐに独立すること。

白土様がこの即独の道を選んだのには、故郷である茨城に法的サービスで貢献したい強い気持ちがあったこと、さらに、茨城エリアが弁護士の過疎地域であることも大きな後押しになりました。弁護士1人に対して人口が3万人を超えると過疎と言われますが、この辺りは人口26万人に対して弁護士がたったの4人。「新たに私を含めても5人。弁護士が少なければ、それだけ仕事を受ける機会も大きくなりますから」。つまり、この地域なら営業にそれほど力を入れずに、仕事を広げられるチャンスがあったわけです。

ワンストップのメリットで、コニカミノルタに開設業務を依頼

即独での事務所開設は決めたものの、なにもかもが初めてでどこから手をつけていいかわからなかったとおっしゃる白土様。2013年の10月、日弁連発行の機関紙「自由と正義」を見ていたときに偶然、コニカミノルタの「法律事務所開業支援パック」の広告を見つけました。

「見た瞬間、あっ、これなら、まかせられそうだと思いましたね」。白土様を惹きつけたのは、これが事務所開設から運営に至るまでパックされたワンストップサービスだったこと。「事務所の開設には、物件が要ることはわかりますが、室内のレイアウト、電気設備、什器の設置・選定など、どこに頼んでどうすればいいかが全然わからない。それが、全部まかせられる。まさに、私のためにあるサービスだと思いました」。

さっそくコニカミノルタとアポイントを取って、11月に初めての打合せをすると、それから開設までの流れはスピーディー。翌年1月の終わりには、レイアウトや、基本的なデザイン、導入する機器や什器はほぼ決定。2カ月余りの間に、工事や搬入、開設の準備はすべて整い、3月11日にはオープンにこぎつけました。

効果

明るくさわやかで、開放感あふれる弁護士事務所を実現


視認性抜群、窓に貼られた社名ステッカー
弁護士の事務所にしてはユニークな「さわやか日立法律事務所」というネーミング。ここには、白土様の仕事へのある思いが込められています。「法律相談に来る人は、ハッピーな人はいないわけですよ。みんな何か悩みを抱えて来る。そんなときほど、オフィスも、私自身もさわやかに明るいイメージで対応することが非常に重要だと思うのです」。なるほど、コニカミノルタと綿密な打ち合わせを経て出来上がった事務所は、ホワイトとブルーを基調としたさわやかなカラーでまとめられています。「ベースとなる明るいブルーは、さわやかな青空のイメージですね」と白土様。

部屋割りは、執務室、事務スペース、ミーティングスペースの3室。白土様の意向により、相談者を優先して、執務室よりミーティングスペースを大きめに取り、光が差し込む窓際に配置。またそれぞれのスペースも部屋として区切るのではなく、ローパーティションで間仕切ることで、相談するお客様への圧迫感を減らすように配慮しました。「動線もしっかり考えられていて、動きやすく、使いやすい。私のこうしたい、という意向を汲んでレイアウトしていただきました」と満足のご様子です。

お祝いに訪れる弁護士仲間にもすこぶる好評です。というのも、これまでの弁護士事務所は木製の家具、革張りのソファといった重厚なイメージが一般的。明るく、開放的な法律事務所はずいぶん新鮮に映るようです。「皆さん、なるほど、こんなイメージの事務所もありだなと感心されます」とのこと。

開設の準備から事業スタートまでプロにまかせて、コストも仕上がりも満足

「どんな相談も快く乗ってくれて、すぐに解決策を提案してくれる。そのレスポンスの早さは、本当に助かりました」。コニカミノルタのサービスと対応についても、お褒めの言葉をいただきました。「ただ事務所を開く環境を整えるだけでなく、そこで事業を運営していくためのさまざまな提案をしてくれる。まさにソリューションサービスを実感しました」。たとえば事務所を開設する場合、心配なのがイニシャルコストのこと。複合機や電話、パソコンなどはリースにできるのですが、机や椅子、パーティションなどの什器は通常購入しなければならず、その額はどうしても大きくなりがちです。「そこをコニカミノルタさんに、いろいろとあたっていただきまして、最終的にOA機器はもちろん、什器までリース契約にできました。これで初期費用を大幅に抑えることができました」。

このほかコニカミノルタからは、案件管理からスケジュール、書類作成をサポートする弁護士業務ソフトの導入をご提案。また、グループ企業であるキンコーズを活用して、開業にあたって必要不可欠な名刺や案内状の作成と送付、さらに社名ロゴ入りステッカー作りもお手伝いしました。もちろん、複合機や有線LAN設備、インターネット開設などのICT環境についてもコニカミノルタが整備いたしました。「コニカミノルタさんにはハード面、ソフト面すべてにおいて、すぐにビジネスを始められるよう的確なご提案をいただき、まさにワンストップで開業のための環境がすべて整いました」。

白土様の例に限らず少人数での起業は、その準備等の大変さで本業に影響が出てしまうことも珍しくありません。コニカミノルタは、このような方のために開業からその後の運営までを、オールインワンでサポートいたします。


パーティションのゆるやかな仕切りによって、オフィスにはほどよい開放感が生まれます。

コニカミノルタ「法律事務所 開業支援パック」 主な満足ポイント!

  • 開設準備から事業運営まで支援するオールインワンパッケージ
  • 業者の手配や交渉等きめ細かなサポートと起業する側に立った提案
  • 実質2カ月で開設の準備が完了したスピーディーなサービス体制

今後の展開

仕事とスキルをアップさせ、オフィスも発展させたい


将来の増員に備え、事務スペースも広めにレイアウトされています。
開業してまだ日が浅いながらすでに法律相談の案件も入り、順調なスタートを切られた白土様に今後のビジネスの展開、事務所の展望をお伺いしました。

「まずは仕事の件数をどんどん増やしていきたい。そして、仕事を通して自分のスキルもアップさせていく。それがまず重要だと考えています」。仕事を増やし、スタッフを増やし、ご自身の知識や経験を蓄積し、オフィスもさらに発展させていきたいとのお考え。オフィスに関しては、今後もコニカミノルタが、お手伝いできることがありそうです。

現在、仕事の依頼が来る主なルートは、「法テラス」という国の機関からの紹介と、法律ポータルサイト「弁護士ドットコム」の弁護士紹介ページから。この事務所をもっと知ってもらう方策としてお考えなのが、事務所のホームページをつくって、ご自身の紹介や得意分野をアピールすること。「コニカミノルタさんには、IT-Guardiansというソリューションに『ホームページ制作サービス』があると聞きました。今後の予定としては、このあたりを是非相談していきたいですね」。

コニカミノルタのオフィス移転・開設ソリューションを上手に活用しながら、故郷、茨城県日立市に開業。ご自身のお仕事、事務所を確かな展望で成長させていく「さわやか日立法律事務所」の白土様を取材させていただきました。

プロフィール

社名 さわやか日立法律事務所
住所 茨城県日立市幸町1-11-4 ソニアビル3階
設立 2014年3月
従業員数 2名
事業内容
  • 法律事務所
概要 地域密着の法律事務所として、茨城県周辺地域の皆様の利便性を第一に考え、さまざまな問題でお困りの方々の良きパートナーとして、気軽に相談できる「かかりつけ弁護士」を目指している。金融、不動産、労働・契約問題に強く、誠実・迅速・丁寧な対応をモットーに、どんな些細な法的トラブルにも、解決に向けて真摯に取り組む。
取材 2014年4月

本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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