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株式会社 イーブックイニシアティブジャパン 様

「オフィス移転・開設まるごとサービス」を利用して、
広く、働きやすく、ICT 環境が整ったオフィスづくりを実現

電子書籍ビジネスの先駆けとして業界をリードしてきた株式会社イーブックイニシアティブジャパン様。
このほど、スペースの問題とビルの耐震性への不安から、コニカミノルタの「オフィス移転・開設まるごとサービス」を利用して、オフィスの移転・改修を実現されました。入居してまだ1カ月の新オフィスにお邪魔し、社内スタッフだけで行った前回の移転と、コニカミノルタに一切お任せいただいた今回の移転との比較、満足度について伺いました。

背景

依頼の決め手はオールインワンサービス

「移転を決めたのが今年の3月。業務の都合で6月には移転を完了したかったので、とにかく時間がありませんでした」。お答えいただいたのは、取締役の礒江英子様。短期間で移転業務が頼めるところを、ということで業者探しが始まりました。

「いろいろとあたるうち、コニカミノルタさんもオフィス移転サービスをやっていると伺いまして。ちょっと意外でしたが、よくよく考えればOA機器やネットワークにも詳しいし、それならぜひ、お話を聞いてみようということに」と、ご依頼のきっかけをお話しくださったのは、管理部プロデューサーの清水敦子様。

最終的にコニカミノルタに業者決定した理由を礒江様にお尋ねすると、「移転作業だけでなく、オフィスのデザイン・レイアウトから機器の適正配置、ICT基盤の整備や管理会社との折衝まで、まさにまるごとお任せできるオールインワンサービスだったことです」。オフィスの移転は通常たいへんな時間と労力を必要とします。引越し業者、内装業者、設備業者、管理会社等関係業者との打ち合わせや調整等、数々の煩雑な業務を、コニカミノルタがお客様に代わりワンストップで管理、処理するサービスであることが大きな決め手だったようです。


取締役 礒江 英子様


管理部 プロデューサー
清水 敦子様


ワーキングスペースは、パーティションなどであえて細かく仕切らず、大空間をそのままゆったりと活かしたレイアウト。


エントランスは、ガラスのシャープさと木の温もり、それらをシンボリックにまとめる奥行ある間接光が、お客様をあたたかくお迎えします。

効果

オーダーを超えた配慮にプロの仕事を実感

前回のオフィス移転は、社内スタッフだけで進めたため不具合が続出。無計画なパーティション設置で、電気のスイッチが隣の部屋にあったり、会議室にエアコンが入らなかったり。「非常に使いづらい思いをしたので、今回はコニカミノルタさんにすべてお任せしました」と礒江様。

移転した新オフィスの広さは約170坪。移転前に比べると約1.7 倍に広がりました。入念な打ち合わせの結果、ワークスペースは仕切りのない大空間に。「全体のレイアウトや、電源、機器の使いやすさにはとても満足しています」。デスクの距離や、照明の明るさ、空調の効率を考えた配置は、コニカミノルタがご提案。「私たちがお願いしていないことまで細かな配慮が行き届いていて、さすがプロと感心しました」(礒江様)。

管理部の清水様からも、「受付や会議室の備品の選定でも、いろいろとサポートしていただきました」。エントランスのパネルや会議室の机、椅子などは、グレードにこだわったため当初案から二転三転。「さらに仕様を変更したり追加オーダーを入れたり、無理なお願いをしたのに、予算内に納めてもらって本当に助かりました」と感謝のお言葉をいただきました。


カラーリングを絞ったモダンで格調ある会議室「サイボーグ009」。内部壁面の版画(中央)とロゴを使った表札(右)。それぞれの会議室に個性があります。

最新の無線LAN 環境を入社面接にフル活用


技術部 中島 順平様

「電源やネットワークなどのICT 関係も、いろいろご提案頂き、とても使いやすく設置していただきました」とは技術部の中島順平様。社内の重要データを格納するサーバールームの環境も格段に進化。電源周りもしっかりと確保され、会議室ごとに無線LANのアクセスポイントを設置して、ネットワーク作業も快適になりました。そして、この無線LAN 環境の整備は思わぬ効果も生みました。

イーブックイニシアティブジャパン様の入社応募者は、日本全国から集まります。先日、九州からの入社希望者を、会議室内でIP電話サービスのビデオ通話機能を利用して面接を行いました。「業務用の高速無線LAN のおかげで、画像の乱れやタイムラグもなく、大変良い面接ができました」。このたびの移転で進化したネットワーク環境を、早くも採用業務にフル活用されています。


会議室「サラリーマン金太郎」。他の会議室同様、天井に高速無線LAN のアクセスポイントが設置され、タブレット端末使用の打ち合わせが行われます。

今後の展開

将来を見据えた最適ソリューションをご提案

「今回の案件では、できるだけお客様の業務に支障がないよう、スムーズな移転はもちろんのこと、移転先のビル管理会社との調整や交渉などもすべてコニカミノルタサイドで行い、お客様の負担をできるだけ減らすよう配慮いたしました。

もう一つのポイントは、将来の増員・増設に考慮したことです。電子書籍マーケットは今後ますますの伸長が予想され、これからスタッフの数も増え、より多くのオフィス機器の導入が必要となっていくと思います。今回は、業務拡張を考慮したご提案をしました。単にオフィスの移転をお手伝いするのではなく、お客様の立場に立ち、共に考え、そして、お客様を成功に導く最適なソリューションをご提案する。それが、我々の目指す『Work Style Design』というビジョンなのです。

イーブックイニシアティブジャパン様は昨年マザーズに上場され、まさにご成長の勢いを感じるお客様です。 コニカミノルタは、これからもOA 機器、ICT 関連、オフィス環境をはじめとする、トータルな最適ソリューションをご提案し続けることによって、お客様の成功をしっかりとサポートしていきたいと考えています」。

担当内容

  • オフィスの設計デザイン
  • コンストラクション及びプロジェクトマネジメント
  • 工事の実施から什器手配までのトータルプロデュース
  • 事務所移転に関する管理及び手配
  • (有線/無線)LAN 工事

プロフィール

社名 株式会社イーブックイニシアティブジャパン
住所 東京都千代田区神田駿河台2-9 KDX 御茶ノ水ビル7F
設立 2000年5月
従業員数 67 名(役員・アルバイト含む)
事業内容
  • 「eBookJapan」サイトにおける電子書籍配信
  • パートナー企業への電子書籍提供
  • 書籍の電子化受託事業
ホームページ
概要 インターネット上で、コンテンツの配信サービスを行う電子書籍配信企業。創業当初から漫画を中心にビジネスを展開。10万冊近い取り扱い冊数を有する 日本最大級の電子書籍販売サイト「eBookJapan」を運営する。
最近は、漫画以外の一般書籍や雑誌 などの配信にも力を入れている。東証マザーズ上場。
取材 2013年7月

本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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