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ディップ株式会社 様

東名阪で同時進行する拠点開設プロジェクトを現地対応力で円滑にマネージメント

ディップ株式会社

1997年の設立以来、目覚ましい成長を続けるディップ株式会社様。その成長の証しでもある新規オフィスの開設やリニューアルを、コニカミノルタのオフィスソリューションがお手伝いしました。全国にサービス拠点が広がるメリットを活かし、各現地の協力会社と密接に連携し、プロジェクトを円滑にマネージメント。4カ月余りの短期間で、東名阪3拠点の開設、4拠点のリニューアルを完成。ディップ様の信頼を勝ち取ることができました。

導入前の課題

総務室 マネジャー 藤川 淳様
総務室 マネジャー 藤川 淳様

総務室 チーフ 渡邊展信様
総務室 チーフ 渡邊展信様

課題

  • 東京本社から遠隔地の複数拠点開設をスムーズに行いたい
  • オフィスを新規開設する前に、研修会場として使いたい
  • 競合他社と差別化できるグレードの高いオフィスを作りたい

解決

  • コニカミノルタの東名阪の現地スタッフが、現場と密に連携
  • 用途が異なるレイアウト変更も、スピーディー、的確に対応
  • 企業イメージを一新するハイセンスなエントランスが完成

背景

東名阪に、新オフィスを一挙に9拠点開設

『バイトル』『はたらこねっと』など、アルバイト・派遣・正社員の仕事情報サイト、看護師の人材紹介サービスを運営するディップ様。2013年に東証一部上場を果たし、急成長を続けている企業です。「より地元に根付いた企業の方々と接点を持つために、現在、全国的に拠点開設を進めています」と話すのは、総務室マネジャーの藤川 淳様。この言葉通り、2016年は東名阪の各地域7カ所に新オフィスを開設しました。
「オフィス新設の業務を担当するのは、私たち東京本社にある総務室です。現場が地方だと、どうしても遠隔地とのやりとりになってしまう、そこが大きな課題でした」と藤川様。「なので、新設の作業や工事をお願いする協力会社の選定は、現地と連携をとり、プロジェクトをスムーズに進めてもらえるということがポイントでした」と、総務室チーフの渡邊 展信様。全国に拠点があるコニカミノルタなら、各地に専任のスタッフがいるので、全国一律で、スピーディーにレスポンス良くサポートすることが可能です。複数の協力会社の中から、神戸、堺、名古屋の3つの新拠点開設はコニカミノルタにお任せいただくことになりました。

研修会場とワークスペース、2つのニーズに短期間で対応

新拠点開設には、実はもう一つのオーダーも含まれていました。「神戸と名古屋は、新オフィスとして使用する前に、新入社員が1カ月間研修を受ける会場として使用することが決まっていたので、その2つの用途に合うよう改修をお願いしました」と藤川様。それは、一度研修会場として改修し、その後オフィスにレイアウトし直すこと。新オフィスで業務がスタートする4カ月の間に、2段階の修復を行う必要がありました。
複雑な条件のもと、工事はスタートしましたが、現地との連携もスムーズで、拠点開設は順調に進行。大きな信頼を勝ち得て、「更に遠隔地でのリニューアル案件があったため、その連携を継続して工事等をお願いいたしました」(藤川様)。金山、名古屋、大阪、京都の4拠点のレイアウト変更工事もコニカミノルタへの依頼が決まり、都合、7拠点の新規開設・改修工事が同時進行することになりました。

ホワイトとガラス壁面の採用で、明るく閉塞感なく打ち合わせができる会議室
ホワイトとガラス壁面の採用で、明るく閉塞感なく打ち合わせができる会議室

導入の効果

働きやすく、業務に専念できる新オフィスが完成

1月から4月までの短期間で、2拠点での研修会場とワークスペースに合わせたレイアウト変更、そして全7拠点の工事が完了。社員研修も無事終わり、オフィスとして稼働を始めました。新規開設した神戸オフィスでは、これまで会議室と看護師さんを面接する面談室が一緒で、面談が多くなると会議室が予約できないなどの不都合がありました。「新しいオフィスでは面談室が3つと会議室が2つ。場所の取り合いもなくなり、面談も時間をかけてゆっくりできます」と、神戸オフィスの担当者、メディア事業本部 事業企画部 課長の延山 淳様。
会議室、面談室の廊下面にはガラス壁を採用。目隠しとして無機質な曇りガラスを使うのではなく、デザインシールを貼ってスマートな印象を演出しました。さらに、スタッフのワークスペースは細かな間仕切りをなくし、ゆったり開放感のあるスペースとしました。全体の動線を考えたレイアウトと相まって、働きやすさと使いやすさ、一部上場企業としての重厚感を実現するオフィスが完成しました。「コニカミノルタさんの様々な提案で、営業が外回りから帰ってきてホッとできる、業務に専念できるオフィスになりました。スタッフのモチベーションアップに大きなプラスになっていると思いますね」と延山様。

メディア事業本部 事業企画部課長 延山 淳 様
メディア事業本部
事業企画部課長
延山 淳 様

これまでのイメージを変えたエントランスデザイン

デザイン面での大きな変化は、エントランスです。「木質の重厚さとメタルのシャープさを活かした、これまでの受付のイメージを一新するものができました」と延山様。「エントランスのデザインは、平面図ではなく、まずパースでいただきました。これはとてもイメージがつかみやすかったですね」と藤川様。コニカミノルタは社内にデザイナーがいるため、顧客ニーズを的確にわかりやすく視覚化して、スピーディーに提案できます。これも大きな信頼に結びつきました。
このエントランスのデザインは高い評価をいただき、ディップ様の顔として、コニカミノルタの担当以外の拠点でも共通のデザインとして使われることに。「サインの素材も、これまでとは違うステンレス製のものをご提案いただきました。それもすごく新鮮で、提案力があるなと感じました」と渡邊様。

神戸オフィスのエントランス・イメージパース
神戸オフィスのエントランス・イメージパース

落ち着いた木目調のパネルとメタルのサインの組み合わせが、高級感の中にもスマートな印象を醸し出すエントランスを演出。今回、新規・リニューアルしたオフィスのエントランスは、このデザインで統一されています。
落ち着いた木目調のパネルとメタルのサインの組み合わせが、高級感の中にもスマートな印象を醸し出すエントランスを演出。今回、新規・リニューアルしたオフィスのエントランスは、このデザインで統一されています。

新設・リニューアルプロジェクトをすべてマネージメント

現地に近いサービス拠点の担当者が、地域の施工会社と密な関係を築き、直接オーナーやベンダーと折衝し、東京の総務室の皆様ともスピーディーに連携し、円滑にスケジュールを管理する。そして、全体のコストを適切に管理する。コニカミノルタの役目は、拠点開設・リニューアルプロジェクトをすべてマネージメントすること。「こちらが色々と心配するよりも早く、逆にいろいろな作業の先手を打って解決してくれる。いつもすぐ近くにいてくれる感覚で、安心してお任せできる状態でした」とは延山様。「拠点の新設・リニューアルをお願いしたというよりも、チームの一員としてプロジェクトを一緒に成し遂げたという認識ですね」とのこと。
藤川様からは、「移転・開設だけではとどまらない、コニカミノルタさんの総合力を活かした提案も魅力でした」とのお言葉。開設・リニューアルに合わせて、それぞれの拠点で活用する複合機bizhubを計9台、新規で導入いただきました。「コニカミノルタさんは案件の担当者だけでなく、会社全体で対応していただいていると感じました。我々のビジネスのことを本当にしっかり考えて、体制を整えてくれたという強い印象を受けました」とおっしゃっていただけました。

柱のないホワイト基調のオープンな大空間に、チェアのオレンジが暖かく印象的なワークスペース
柱のないホワイト基調のオープンな大空間に、チェアのオレンジが暖かく印象的なワークスペース

今後の展開

築いた信頼関係を次の案件でも活かしたい

拠点開設案件、リニューアル案件ともすべて順調に稼働し、働くスタッフからも、来客者からも、非常に好評とのこと。「あとは、ペーパーレス化や働き方変革など業務の効率化を図っていきたいですね」(渡邊様)。「今回のおつきあいを機に、コニカミノルタさんならではのソリューションをもっと活用していきたいと思います」(藤川様)。その一環として、導入いただいた複合機を活用するカード認証などのソリューションやコーポレートWebサイトをリニューアルする計画も進行中です。
拠点開設について今後の展開をお尋ねしました。「これからもオフィスの開設やリニューアルは続くと思います。その節には、またお声がけをしたいと思います」(渡邊様)。「コニカミノルタさんと築いた信頼関係をぜひ、別の案件でも活かしたいですね」(藤川様)。今回はコニカミノルタのオフィスソリューションを活用し、各地の拠点開設・リニューアルを円滑に短期間で実現されたディップ様を取材しました。

来客者を出迎えるモダンな内装デザイン。ガラス面に貼られたデザインシールにも工夫が凝らされています。
来客者を出迎えるモダンな内装デザイン。ガラス面に貼られたデザインシールにも工夫が凝らされています。

来社した看護師さんを話しやすい雰囲気にするため、家具の色調にもこだわった面談室
来社した看護師さんを話しやすい雰囲気にするため、家具の色調にもこだわった面談室

コニカミノルタのオフィスソリューション
主な満足ポイント!

  • 拠点開設に関わるすべてを任せられるプロジェクトマネージメント力
  • 移転・開設業務にとどまらない総合的なソリューション提案力
  • 働きやすさ、使いやすさ、スマートさを実現するオフィスデザイン力

プロフィール

名称 ディップ株式会社
住所 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー31階
設立 1997年3月
従業員数 1,683名(2016年4月末現在の正社員)
事業内容 インターネットによる求人情報提供サービス
ホームページ
概要 ディップ株式会社は、アルバイト情報サイト「バイトル」、人材派遣情報サイト「はたらこねっと」、看護師人材紹介サービス「ナースではたらこ」を通じ、求職者と求人企業双方にとって利便性の高いサービスを提供することで社会を改善する存在となる事を目指しています。2004年5月東証マザーズ上場、2013年12月東証一部へ上場。 2016年2月期売上高は267億円。
取材 2016年9月

記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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