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書類・文書の業務をもっとスマートに行いたい

ソリューション

コンテンツマネージメント

企業内にあふれる膨大なドキュメントは、それぞれ発生 / 伝達 / 活用 / 保管 / 保存 / 廃棄という文書のライフサイクル上の異なるフェーズにあります。各フェーズで必要となる文書を適切に管理し、業務の効率化や売上の拡大、内部統制の確保へとつなげるのがコンテンツマネージメントソリューションです。お客様にとって最適なドキュメント管理・運用ルールを策定するためのご支援と、ニーズや規模、ご予算に応じた最適なシステムをご提案させていただきます。

1、発生 2、伝達 3、活用 4、保管 5、保存 6、廃棄
文書のライフサイクル

イメージプロセッシング(スキャン)

紙の文書や受信したFAX、さまざまなアプリケーションで作成された文書、画像データ。
日々の業務で発生する文書の量とその形態の多様性はとどまることを知りません。
管理に関わる手間と時間を最大限に削減しつつ、どのような形態の文書であっても、その後の活用を可能にする、イメージプロセッシングソリューションをご提供します。

  • 大量の紙文書を手間をかけずに電子化したい
  • FAXによる受注業務など人手がかかる業務フローを効率的に処理したい

イメージプロセッシングの図

文書フォーマットを問わず活用できる状態に

  • いかなる文書も二次利用可能
  • 人の手間と時間を削減(人の手でのエントリー作業から確認作業のみへ!)
  • 集中化による設備コスト削減
  • 内容に応じた自動仕分けと保管

統合電子帳票ソリューション

帳票を管理するシステムは「帳票作成」「電子保存」「帳票出力」に分類されます。統合電子帳票ソリューションは、帳票管理システムの基本的な機能を網羅し、帳票基盤システムをワンパッケージで構築できるソリューションです。初期費用や保守料金が高額なホスト専用プリンターのオープン化を実現し、帳票出力コストの削減と、更には紙に出力しない帳票の電子化運用によるデリバリーコスト削減も実現します。

ワークフロー

届出、申請、承認、決裁といったワークフローを管理・支援するソリューションです。
企業によって異なる申請書類も、自社様式でWeb上に作成できます。Web上で申請・承認を行うことで、ワークフローが効率化できます。
承認ルートはお客様の運用に合わせて自由に設定できるので、申請者が意識せず正しい回付ルートで処理されます。また、申請書類を一元管理できるため検索も簡単にでき、タイムスタンプや承認者の確認も容易です。

電子契約

契約書や請求書などを紙でやり取りする代わりに、電子で処理するためのサービスです。「書類出力なしでスピードアップ・エコ・紛失回避」「郵送に係るコスト、印刷コスト、印紙コスト等削減」「タイムスタンプ、電子署名による統制強化」など利点の多いソリューションです。このサービスはコニカミノルタ内での実践を基に商品化いたしました。

関連商材

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電子契約

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