ワークフローシステム X-point Cloud
- #業務改善・生産性向上
こんなことにお困りではありませんか？
- 社内稟議承認や意思決定に時間がかかっている
- 書類保管システムのセキュリティーに不安がある
- テレワークを推進したいが紙文書が多く難しい
特長
使い慣れた書式をそのままフォーマットに
現在の業務で使用している書式をそのままフォーマットとして利用できるため、ITに不慣れな社員も安心して利用可能。現場の業務を変えることなく、ワークフローを進化させることができます。
どこからでも申請・承認が可能
スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先でも申請・承認といった決裁を行うことができます。社内稟議承認や意思決定の時間を短縮し、効率化を図ります。
多彩な検索機能
ワークフロー機能に加え、検索機能も充実。フォームをまたいだ串刺し検索、フォーム内のフィールド値を指定した検索、日付検索などを標準機能として搭載しています。
概要
X-point Cloudは、「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームで、ITに不慣れな方でも安心して利用できるワークフローシステムです。稟議、経費精算、日報、作業以来、総務諸届、勤怠申請など、さまざまな申請・決済業務を効率化。自社専用サーバーが不要なため、すぐに導入・利用でき、業務全体の負担軽減にスピーディーに貢献することができます。
主な機能
- 紙文書のフォーマットをそのままに電子化した申請書作成
- フォームをまたいだ申請書の検索・履歴表示
- 現在の業務ルートをそのままに設定できる柔軟な申請・承認フローの設定
- 承認・差し戻し・却下の設定
- 申請や承認をメールやチャットでお知らせする通知機能
