ワークフローシステム X-point Cloud

  • #テレワーク
  • #プロセス改善

こんなことにお困りではありませんか?

  1. 社内稟議承認や意思決定に時間がかかっている
  2. 書類保管システムのセキュリティに不安がある
  3. テレワークを推進したいが紙文書が多く難しい

特長

使い慣れた書式をそのままフォーマットに

現在の業務で使用している書式をそのままフォーマットとして利用できるため、ITに不慣れな社員も安心して利用可能。現場の業務を変えることなく、ワークフローを進化させることができます。

どこからでも申請・承認が可能

スマートフォンやタブレットにも対応しているので、外出先でも申請・承認といった決裁を行うことができます。社内稟議承認や意思決定の時間を短縮し、効率化を図ります。

多彩な検索機能

ワークフロー機能に加え、検索機能も充実。フォームをまたいだ串刺し検索、フォーム内のフィールド値を指定した検索、日付検索などを標準機能として搭載しています。

概要

X-point Cloudは、「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームで、ITに不慣れな方でも安心して利用できるワークフローシステムです。稟議、経費精算、日報、作業以来、総務諸届、勤怠申請など、さまざまな申請・決済業務を効率化。自社専用サーバーが不要なため、すぐに導入・利用でき、業務全体の負担軽減にスピーディーに貢献することができます。

主な機能

  • 紙文書のフォーマットをそのままに電子化した申請書作成
  • フォームをまたいだ申請書の検索・履歴表示
  • 現在の業務ルートをそのままに設定できる柔軟な申請・承認フローの設定
  • 承認・差し戻し・却下の設定
  • 申請や承認をメールやチャットでお知らせする通知機能