文書電子化から始めるフリーアドレスで社内コミュニケーションの活性化実現

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コニカミノルタジャパンでは、お客様企業における理想の「はたらく」をデザインし、実現するためのノウハウやソリューションをご提供しています。それらをより多くのお客様にわかりやすくお伝えするため、今回は動画にてご紹介させていただきます。

理想の「はたらく」をご提案【Step 1】

フリーアドレスにはペーパーストックレスと、持ち運べる電話やPCが必要です。…でも、フリーアドレスは何のために実施するのでしょうか?一昔前、喫煙室で行われていたような部門や階層を超えたコミュニケーションから生まれる新しいアイデアやスピード感のある業務遂行をフリーアドレスで無理なく持続的に実現可能になり、企業の競争力アップに繋がります。そのことを、とある自動車用品メーカーのマーケティング担当者の1日を通じてお伝えします。

実現商品動画カタログ

シナリオ動画の中で表現している理想の「はたらく」を実現するにあたり、コニカミノルタでは以下の課題設定および解決策を提案しております。

  1. 安心・安全に出社できる環境の実現 → #01
  2. 現在のオフィスでの紙文書保管をすぐに無くす → #02
  3. 新たな紙文書保管や運用の必要性を無くす → #03
  4. スキルレス・工数レスで快適なIT活用を実現 → #04

#01 ウイルス感染症対策あんしんオフィス実現商品

オフィスに出社される社員の皆様や来客者の方々が安心してオフィスを利用できる、ウイルス感染症対策商品についてご紹介します。
コニカミノルタは、オフィス空間全体や共用設備への抗菌コートと、空気中のウイルスの不活性化技術により、クリーンで安全・安心なオフィスエリアを提供します。

#02 ペーパーストックレスによるフリーアドレス早期実現商品

フリーアドレスを実現するには、個人や部門が管理する紙文書をオフィスエリアから無くすことが必要ですが、現在保管されている大量の紙文書を、社内の人員の手作業で電子化していく事は現実的ではありません。
ここでは、保管や電子化を委託する、もしくは効率的に電子化するソリューションによって、お客様をフリーアドレス実現環境へと一気に近づける解決方法をご紹介します。

#03 ドキュメント電子化による柔軟な働き方実現商品

複合機とクラウドサービスやワークフローソリューションが連携し、スキャンやFAX受信で取り込まれた文書を、電子データのまま効率的に活用するソリューションです。
お客様を紙文書の処理や保管の業務から解放して新たなペーパーストックの必要性を無くすことにより、持続可能なフリーアドレス実践環境を支援します。

#04 社内ITインフラ・サポートおまかせサービス商品

オフィスではたらく社員の皆様が安心して業務に専念して頂けるようにするための、セキュリティー対策、ITインフラ、ITサポート窓口などを提供する、コニカミノルタ独自のマネージドITサービス「IT-Guardians」の主要商品をご紹介します。
ITに詳しい専門スタッフや、ITの保守に十分な時間を割くことができる専任スタッフがいないお客様企業においても、積極的なIT導入を推進することが可能となります。