未来の“はたらく”をデザイン!
働き方を変えるオフィスづくり

  • #オフィス移転・リニューアル
  • #オフィス環境
  • #テレワーク
  • #文書管理
  • #オフィスの感染症対策

コニカミノルタが2013年から自社で行ってきた働き方改革の取り組みやノウハウ、ニューノーマル時代に合った働く環境/働き方を実現するサービスをご案内します。

コニカミノルタのオフィスデザイン

コニカミノルタのオフィスデザインは「ただ綺麗なオフィスをつくること」ではありません!お客様に寄り添い、「理想とする働き方・働く環境」の実現に向けたデザインをご提案しております。

  1. 働く環境(オフィス移転・リニューアル)のサポート
    お客様の「パートナー」としてPM、デザイナー、営業のプロジェクトチームがサポートします。
  2. 働き方のサポート
    あるべき働き方自体のご相談やその実現に必要なICTシステムの導入、ペーパーレス化、テレワークの導入・見直し・定着のお手伝いまでをトータルにサポートします。

コニカミノルタが選ばれる3つの理由

  1. お客様の「働き方」を変える独自の提案力
    コニカミノルタが2013年から自社で取り組んできた、「働き方・働く場」のノウハウを生かした提案を行います。働き方が多様化し、オフィスに求められるものも変わり続けています。お客様毎の「企業らしさ」を起点にコンセプト設計を行い、理想の働き方を実現します。
  2. 空間デザイン、業務、ITまでトータルデザイン
    新しい時代の働き方は「オフィスだけ」では完結しません。テレワークやサードプレイス活用なども考慮した「働き方」の設計が必要です。コニカミノルタでは空間デザインに加え、紙に縛られない業務フローの構築、ITツールの設計・導入、感染対策への配慮などそれぞれのプロフェッショナルがお客様の新しい働き方をトータルサポートします。
  3. 計画をスムーズに実現するきめ細やかなサポート
    オフィスづくりは、企業の一大イベントでありながら初めて取り組む担当者も多くいらっしゃいます。コニカミノルタでは、10年以上の経験がある、営業、PM、デザイナーが多数在籍しています。各プロフェッショナルが三位一体となり、お客様のオフィスづくりをサポートします。

新しい働き方を実現するオフィス移転・リニューアルサービス

コミュニケーション活性化や固定費削減など、社員アンケートやヒアリングにより会社環境の改善点を洗い出し、「お客様が理想とする働き方」の実現に向けたオフィスデザインを提案いたします。エントランスや執務エリア、リフレッシュエリアなどさまざまな目的に沿ってレイアウトデザインを行うとともに、什器のご提案、造作家具の設計、ICTツールの導入までをトータルにサポートいたします。

紙文書削減・紙文書管理

オフィスにある文書の最適な管理方法を提案します。現状の課題を洗い出し、必要に応じて紙文書の削減や運用の見直しを行います。
「社内に膨大なドキュメントが溢れており、管理できていない」というお悩みをお持ちのお客様に、自社実践を通して得たノウハウを生かし、文書の最適な管理方法をご提案。現状の課題を洗い出し、必要に応じて紙文書の削減や運用の見直しを行います。

【参考】コニカミノルタの紙文書削減プロジェクト
3つの視点で「紙に縛られた働き方」から脱出した2年間の紙文書削減プロジェクト

コニカミノルタが取り組んだ3つの視点

  1. ルール:文書管理ルールを明確化
  2. システム:紙ベースの業務フローを電子にて処理
  3. 人:ルールを遵守させるための普及活動と全国の体制構築

効果

  • 富士山の1.2倍相当あった紙文書を86%削減!
  • 2つの書庫を削減!空いたスペースはミーティングエリアへ
  • 電子ワークフローシステムにより、1件の作成時間が26分短縮
  • 直行直帰で残業時間削減

ニューノーマル時代の働き方に向けたコンサルティングサービス

お客様の目指す姿と現状のギャップから、あるべき働き方を導くことで「働き方を変えたいがどうすればいいのかわからない」などのお悩みを解決します。ニューノーマル時代の働き方に合わせたオフィスづくりやテレワーク導入、オフィスコストの見直しなど、総合的な観点でお客様のニューノーマルな働き方を実現します。

安心・安全を実現するオフィスまるごと抗菌コーティングサービス

「デルフィーノ」は感染ゼロを目指した、抗菌・抗ウィルス・防カビ・防臭製品です。独自のコーティング剤を噴霧することで、ミクロン粒子がオフィスの隅々までまるごとコーティング。ウィルスの増殖力を抑制し、マスクや手洗いだけではどうしても防ぎきれない接触感染機会を抑制します。一度の施工で約1年間効果が持続します。

その他製品・サービス

時間/場所の有効活用に向けたテレワーク支援サービス

時間/場所の有効活用に向け、ICT環境の整備やセキュリティ対策、コミュニケーションツールの活用促進を行い、テレワークの導入や定着を支援します。安全で生産性の高いテレワークは、単純なツール導入だけでは実現できません。2013年から自社実践を行ってきたコニカミノルタのノウハウに基づき、お客様のテレワークを導入する目的や目標、あるべき姿を踏まえて、現状とのギャップを整理したうえで、業務フローの改善も含めた解決策を提示します。