保管と参照が必要な大量の契約書をオフィスからなくしたい

課題と要望

1. 原本管理している契約書が溜まる一方で、保管場所のスペースを削減したい
2. 法定保管が義務付けられている文書があり、保管期限管理や廃棄作業に手間がかかる
3. 契約書原本の電子化をしたいが、必要文書と不必要文書に仕分ける作業にかかる時間とコストを省きたい

導入効果

1. 外部倉庫に原本を保管することで、社内書庫スペースを解放でき、柔軟なオフィスのレイアウト設計を実現
2. 契約書管理システムにより、契約書原本の所在や期限、履歴の管理における利便性を向上
3. 必要な文書のみ電子化しシステムにアップロードするサービスの利用で、電子化における時間とコストを削減

コニカミノルタのご提供サービス

必要最低限の電子化と外部倉庫を併用
不動産業向け保管文書削減パック

フリーアドレスを実現するには、個人や部門が管理する紙文書をオフィスエリアから無くすことが必要ですが、現在保管されている大量の紙文書を、社内の人員の手作業で電子化していく事は現実的ではありません。
ここでは、保管や電子化を委託する、もしくは効率的に電子化するソリューションによって、お客様をフリーアドレス実現環境へと一気に近づける解決方法をご紹介します。

コニカミノルタの「ドキュメントソリューション」は、自社実践を通して得たノウハウを活かし、お客様の紙文書周りのお悩みを解決いたします。本サクセスパックでは、すべての紙文書ではなく、検索用インデックスなどのピンポイントの情報に絞って電子化を行うと同時に、紙文書の外部倉庫保管を併用し必要な時にのみ呼び出せるようにすることで、保管スペース削減と業務効率化を短期間で実現いたします。
コニカミノルタでは、お客様の働き方改革推進のアプローチに即した適切な文書管理ソリューションをご提供いたします。

導入ソリューション