Information server 7 - bizhub 1843f
デジタルワークフローの確立で、ファクス業務を強力にサポート。
オプションの Information server 7 と連携し、さまざまな通信管理や保存データの配信・閲覧などをサーバーレスで運用可能。Webインターフェースを用いた分かりやすい画面とシンプルかつ直感的な操作性で、手軽に利用できます。
オフィスのペーパーレス化やシームレスな情報共有を実現します。
受信ポップアップ&音声通知
ファクスやスキャンデータの受信時、プリント完了した際に、サムネイル付きのポップアップや音声で通知。
リアルタイムで内容を確認できます。
ペーパーレスで自動配信
受信ファクスを予め設定した条件に従い指定のユーザーや E-mail 宛先、共有フォルダーに自動配信。
受信文書の仕分けや配布の手間を省き、スピーディーな情報共有を実現します。
期限お知らせ設定
期限お知らせ機能を新たに搭載。文書ボックスの保存文書の中で、処理が必要なものについて予め「期限」を設定。
その期限が来たらポップアップで通知したり、活動状況をWeb画面で一元管理できます。
ダイレクトファクス送信
パソコンで作成した文書や Information server 7 に保存した文書をダイレクトにファクス送信できます。
原稿を出力する手間を省き、ペーパーレス化を促進します。
また、イントラネット内の対応機器へは、IPアドレスを直接指定し送信可能です。
ボックス内文書の編集
保存文書は自動的にOCR処理※され、任意のキーワードで全文検索可能です。
また、テキストやスタンプの追加・削除などの編集をパソコン上で行い、そのまま返信・転送できます。
- ※
- OCRの結果は100%ではなく、原稿の状態によって正しく処理できない場合もあります。
- ※
- OCR検索対象は Information server 7 内の保存文書およびバックアップモード画面に表示された文書です。外部に転送・保存した文書はOCR検索できません。
主な Information server 7 機能
- インターネットFAX
- サブボックス振り分け
- 保存文書バックアップ
- 文書OCR検索
- FaxReply 対応
- ペーパーレスFAX送受信
- 文書サムネイル表示 / カレンダー表示
- ボックス文書操作(送信 / 転送 / 印字 / 保存 / 削除 / お知らせ設定)
- 受信文書自動配信
- 通信・プリントジョブ / 履歴管理
- 画像編集(テキスト、スタンプ、図形、修正液他)