ＤＸを加速させる生産性や効率性を重視した 職場改善のアイデアをご提案します
コニカミノルタジャパンでは、働き方を２つに整理してみました
場所に縛られない テレワークを中心 とした働きかた
安心安全な オフィス出社を中心 とした働きかた
ワークスタイルに合わせた多様な働き方を実現するために、 ニーズに合わせた「お困りごと」を解決するソリューションを各種ご用意しております。
コニカミノルタが自社内で取り組んできた新しい働き方の活動とノウハウはこちら
場所に縛られない テレワークを中心とした 働きかた
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何からはじめてよいか わからない
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これからテレワークをはじめたいが、 何からはじめてよいかわからない
まずはここから
どこでも業務ができる環境の端末やセキュリティーの設備をそろえる 場所にしばられないコミュニケーションがとれる環境を整える
課題
セキュリティー対策やデバイスの整備がされておらず、外部から社内システムを利用できない、持ち出せるPCやモバイル端末の配布もできていない
解決のヒント
働きやすい環境を作るためには、様々なITの組み合わせが必要ですが、セキュリティー対策を整えることは、企業も従業員を守ることにもつながるため、重要な見直しポイントとなります 様々なテレワークの形態にあった環境整備を行うことで、在宅、モバイル、サテライトといった柔軟な働き方の実現が可能です。
提案ソリューション
セキュリティーポリシーのルールが決まっていない
働きやすい環境を作るためには、様々なITの組み合わせが必要ですが、セキュリティー対策を整えることは、企業も従業員を守ることにもつながるため、重要な見直しポイントとなります
環境設備ができておらず、遠隔でのコミュニケーションが不安でツールも揃っていない
社内向けポータルサイトや、ナレッジ共有用の環境、社内用のグループチャット機能などの活用で、コミュニケーションの活性化が可能です。
環境設備ができておらず、出社を伴う社員のためにオフィス環境を整えたい
オフィス内の感染予防対策や健康管理、外部関係者との接触方法など安心・安全な就労環境対策を構築することがポイントです。
すでにテレワークをはじめたが、 なにが必要なのかわからない
どこでも業務ができる環境の端末やセキュリティーの設備をそろえる いつでも場所を選ばない情報共有ができる環境を構築する
情報共有を行う環境がそろっておらず、紙媒体が電子化されていない、ファイル保存先が限定的
ナレッジの共有や、全社施策、経営層の声、レポートラインなどを効率的に展開することが可能です。 業務フローや各種社内手続き、申請書などの見直しや、情報伝達などの改善を行うことで、効率化を図ることが可能です。 紙に縛られている働き方を見直すことで、業務改善ポイントを把握することで、効率的な自動化や、テレワークやワークフローの見直しが行えます。 働きやすい環境を作るためには、様々なITの組み合わせが必要ですが、セキュリティー対策を整えることは、企業も従業員を守ることにもつながるため、重要な見直しポイントとなります
情報共有を行う環境がそろっておらず、社内や社外向けの情報発信環境がない
社内向けポータルサイトや、ナレッジ共有用の環境、社内用のグループチャット機能などの活用で、コミュニケーションの活性化が可能です。 人材不足対策として求職者は企業のHPから情報収集し選定しています。取り組み方や魅力を外部に配信や、HPからの電子申込等の対応も可能です。
すでにテレワークをはじめたが、 上手くいかない
社外で働くための仕組みと制度を構築する 電話、ＦＡＸ、捺印などの出社することで行っている業務の電子化
テレワークに対応した人事や労務制度がなく、テレワーク実施しづらい風土があり就労状況を把握できていない
業務フローや各種社内手続き、申請書などの見直しや、情報伝達などの改善を行うことで、効率化を図ることが可能です
社外で働くための労務規定がなく、仕組みと制度が構築されていない （労働環境整備、育休や介護、作業管理監督、社外勤務のコスト負担）
法令対策の中でも、時間の把握や時間の使い道を把握することで、改善ポイントが見えてきます。
出社が必要な業務があるが、電話、ＦＡＸ、捺印、ワークフローが導入されていない
紙に縛られている働き方を見直すことで、業務改善ポイントを把握することで、効率的な自動化や、テレワークやワークフローの見直しが行えます。 業務フローや各種社内手続き、申請書などの見直しや、情報伝達などの改善を行うことで、効率化を図ることが可能です
対面が必須の業務があるが、フローが導入されていない（集合型会議、来訪者対応、採用・教育・研修、訪販・訪問型のサービス提供）
ナレッジの共有や、全社施策、経営層の声、レポートラインなどを効率的に展開することが可能です。 業務フローや各種社内手続き、申請書などの見直しや、情報伝達などの改善を行うことで、効率化を図ることが可能です 働きやすい環境を作るためには、様々なITの組み合わせが必要ですが、セキュリティー対策を整えることは、企業も従業員を守ることにもつながるため、重要な見直しポイントとなります。