コニカミノルタジャパン
働き方改革の歩み

コニカミノルタ
ジャパン
働き方改革の歩み

「いつでも、どこでも、だれでも働ける環境づくり」をするために、
コニカミノルタジャパンは様々な取り組みを継続して実践してきました。

「いつでも、どこでも、だれでも働ける環境づくり」をするために、コニカミノルタジャパンは様々な取り組みを継続して実践してきました。

2013 年 「働き方変革」プロジェクト発足
2013 年

「働き方変革」プロジェクト発足

「働き方変革」
プロジェクト発足

「どんなふうに働きたいか?」コニカミノルタジャパンの働き方改革の取り組みは、現状調査と現場の声を集めるところからスタート。ボトムアップで社員自ら取り組んできたからこそ、「自分ごと」で働き方を変えることができています。

2014 年 社内環境を整える
2014 年

社内環境を整える

本社オフィス移転にともない、フリーアドレスの導入、ICTインフラの整備、社員満足度アンケートの実践など、社内環境を整備しました。これにより、部署や部門を超えたコミュニケーションや新しいつながりが生まれるように。

2015 年 社外環境を整える
2015 年

社外環境を整える

サテライトオフィスの拡充、営業職・技術職の直行直帰、外勤者へのフレックス制度を適用しました。これにより、非効率な移動時間や残業時間を削減し、お客様対応の時間などを増やすことができるように。

2016 年 紙にしばられない働き方へ
2016 年

紙にしばられない働き方へ

保管文書ゼロ化の運用を開始。オフィスから削減された紙はなんと86%、もともとあった紙文書は積み上げると富士山と同じ高さに! また文書の電子化により場所にしばられない労働環境を実現。テレワークのトライアル、フレックス制度を情報機器部門全体に拡充し、 柔軟な働き方が選択できる、より働きがいのある会社に。

2017 年 場所にしばられない働き方へ
2017 年

場所にしばられない働き方へ

全社でテレワークの運用スタート。社内環境・社外環境を整備し、保管文書ゼロ化を経て、「いつでも、どこでも、だれでも働ける環境づくり」が実現していきます。仕事と育児との両立や、積極的に新しい取り組みにもチャレンジできるように。

2018 年 「いいじかん設計」始動
2018 年

「いいじかん設計」始動

「いいじかん」を増やすことに焦点を当てた働き方改革ソリューション「いいじかん設計」を開始。これからは、自社だけではなくお客様の会社と働く一人ひとりにとってよりよい働き方の実現を支援していきます。

 

コニカミノルタジャパンでの
働き方改革による効果

定量効果

※2015年度と2017年度の実績比較
  • 創出された「いいじかん」
    (総労働時間削減)
    約80時間(1人/年間)約23万5千時間(会社員/年間)
  • 創出された「付加価値」
    (生産性向上)
    1.7倍
  • 削減された
    社内保管紙文書
    削減された社内保管紙文書
    86%

定性効果

※移転前(2014年)→移転28ヶ月後(2016年)の社員アンケート結果
※あてはまる・ややあてはまるの回答率
※移転前(2014年)→移転28ヶ月後(2016年)の社員アンケート結果※あてはまる・ややあてはまるの回答率
  • 快適で働きやすい
    執務環境である
    60% → 81%
  • ICTの活用でどこでも情報に
    アクセスできる
    35% → 74%
  • 部門・階層を越えて
    気兼ねなく会話できる
    48% → 65%
  • 働き方改革の目的や目標は
    共感を得られる
    68% → 83%

※自社実践による効果

 

コニカミノルタジャパンは「いいじかん設計」を通して、あなたと、あなたの会社の「いいじかん設計」のために、一緒に「いいじかん」を作っていく存在でありたいと考えています。
会社が抱える働き方の課題解決とともに、生産性・創造性を高める働き方と、そこで働く人の成長につながるじかんの実現をめざしていきます。

働き方改革の自社実践で培った
コニカミノルタジャパンの強み

働き方改革の
自社実践で培った
コニカミノルタ
ジャパンの強み

コニカミノルタジャパンには、
自社で実践しているからこそわかるノウハウがあります。

コニカミノルタジャパンには、自社で実践しているからこそわかるノウハウがあります。

自社実践に基づいた ノウハウ(知恵)と ナレッジ(知識)の裏付け

自社実践に基づいたノウハウ(知恵)
とナレッジ(知識)の裏付け

自社実践に基づいた
ノウハウ(知恵)と
ナレッジ(知識)の裏付け

お客様の環境や課題に応じて、ドキュメント/ICTソリューションツール/オフィスデザインを活用、様々な解決提案が出来ます。自社実践による独自のノウハウから、「どのような状況」で「どんなツールがふさわしいか」「使い方や運用方法」など、お客様の状況に合わせて最適な支援が可能です。

「紙にしばられない働き方」の実現ノウハウ

「紙にしばられない働き方」の実現ノウハウ

コニカミノルタジャパンは「紙にしばられない働き方」を実現することで、場所に縛られない働き方を実現しています。「自社に存在する紙書類の把握」や「紙の削減」にとどまらず、「紙書類が発生しないしくみづくり」まで自社で取り組んできた経験を提供できます。

お客様の環境や状況に応じた解決策の提供

お客様の環境や状況に応じた解決策の提供

お客様の環境や状況に応じた
解決策の提供

働き方を変えたいが、「目的や目標がピンとこない」「効果的な進め方がわからない」「具体的な計画があるけれど効果があがるのか不安」と感じているお客様など、企業によって働き方変革の最適解はさまざまです。自社実践の経験があるからこそ、お客様の立場に立ち、一緒に考え、運用から定着までの実行プロセスを並走し支援することが可能です。

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