個人情報の取り扱いについて

コニカミノルタジャパン株式会社(以下、「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様をはじめ、皆様より取得させていただく個人情報につきまして、コニカミノルタグループ個人情報保護方針に定めるほか、その取扱いに関する事項を以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の取得と利用について

弊社は、個人情報を取得させていただく場合には、利用目的をあらかじめ明示したうえで取得致しますとともに、明示した利用目的のほか、弊社の事業活動の遂行に関し、次の各号の目的に個人情報を利用させていただきます。

  1. 弊社グループ会社(弊社並びに弊社親会社及びその子会社を総称していうものとし、以下同じとします)が取扱う各種製品、サービス等に関する電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等を用いた情報提供及び各種ご提案
  2. 弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等のご提供及びそのために必要な各種業務
  3. 商談、会議、打ち合わせ等のための各種連絡
  4. 各種セミナー、フェア等のイベントに関するダイレクトメール、電子メール、電話、ファクシミリ等によるご案内
  5. 弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等その他弊社グループ会社の事業に関する各種アンケート及び調査の実施
  6. 弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等の営業活動及び保守メンテナンス活動
  7. 各種統計資料等の作成
  8. 各種製品、サービス等の研究、開発活動
  9. 弊社が委託元から受託した業務の履行

2. 個人情報の第三者への提供について

弊社は、次の各号に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 統計的なデータに加工して提供する場合。
  3. 利用目的を遂行するために必要な範囲内において、弊社が適切な管理監督を行う業務委託先(代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナー)に提供する場合。
  4. 弊社が取扱う各種製品、サービス等のご購入に伴うお支払に関し、ご本人からの委託に基づきご本人に代行してリース会社、クレジット会社、その他の金融機関に提供する場合。
  5. 合併、分社化、事業譲渡が行われる場合。
  6. その他、関係法令、指針、ガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合。

3. 共同利用

弊社は、利用目的を遂行するために必要な範囲内において、取得した個人情報を、業務委託先、代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナーとの間で共同して利用させていただくことがあります。
なお、共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業(会社名、所属、役職も含まれます。)、生年月日、性別、バイタルデータ、映像情報、製品等購入履歴、保守履歴、ダイレクトメール等の発送履歴、電子メール発信履歴、電話・FAXによる各種お問い合わせ内容履歴のうち、共同利用に必要な項目に限るものとします。また、共同利用における個人情報の管理責任者は、コニカミノルタジャパン株式会社とします。

4. 個人情報に関するお問合せについて

  1. 弊社にご提供いただいた個人情報の開示、変更、訂正、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた弊社の担当部門または担当者(Webサイトでご提供いただいた場合には、そのWebサイトに表示される問い合わせ先)にお問い合わせ頂きますようお願い致します。なお、その際、個人情報の漏洩、第三者による不正な個人情報の取得を防止するため、ご本人であることのご確認をさせて頂く場合がありますので、ご協力をお願い致します。(万一、ご本人確認ができない場合には、ご要望に応じかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。)
  2. 上記による問い合わせ先が不明な場合、弊社の事業ごとに次の窓口までご連絡をお願い致します。

    情報機器事業
    コニカミノルタジャパン株式会社
    お客様相談窓口:0120-805039

    ヘルスケア事業
    コニカミノルタジャパン株式会社
    ヘルスケアカンパニー:03-6324-1070

    センシング事業
    コニカミノルタジャパン株式会社
    センシング事業部:03-6324-1011

    ケアサポート事業
    コニカミノルタジャパン株式会社
    お客様相談窓口:0120-805039

お問い合わせの内容によっては、弊社から折り返しお電話をさせていただく場合があります。

5. 本公表事項の改定について

弊社は、利用目的の変更、関係法令の改正に応じて、本方針を改定する場合がございますので、定期的にご確認くださいますようお願い致します。

以上

2018年11月制定
コニカミノルタジャパン株式会社

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