大手・中堅企業の総務・IT・経理その他業務部門のお客様に、課題設定と解決策に関するアイデアをご紹介
- #業務改善・生産性向上
- #つながるITインフラ環境
- #コミュニケーションの向上
こちらのページでは、大手・中堅企業のお客様の課題解決事例を幾つかご紹介するとともに、それらの事例から読み解く、お客様業務特有の課題にフォーカスした記事、解決策として有効なソリューションをご紹介しています。
INDEX
コニカミノルタジャパンによるお客様の課題解決事例のご紹介
比較的大規模企業のワークフロー電子化を「AgileWorks」とエンジニアリングサービスで実現
- 紙文書が膨大にあり、ファイリング、保存、廃棄にかなりの業務負担が常時発生している
- 手作業のため、誤廃棄等のヒューマンエラーによる重要情報紛失のリスクがあり、これを可能な限り軽減したい
業務マニュアルの運用管理をオンラインの共通基盤に移行することで、作りやすさ、見やすさ、管理のしやすさを実現
- マニュアルは担当者別にオフィスソフトで作成しているが、情報の配置や粒度がまちまちで理解が難しい
- 手順書が個別のファイルで社内の共有フォルダーに保存されているため、作業中に必要な手順を調べたいときのアクセス性が悪い
- 現在のマニュアルは検索性が悪く活用しきれていない
「Dispatcher Phoenix」で、電子化ファイルの検索性向上と電子化作業の効率化を実現
- 保管スペース削減と検索効率向上のために文書保管のクラウド化を推進したが、紙文書の電子化データは画像情報のためキーワード検索ができず、参照や再利用が難しい
- 紙文書のスキャンによる電子化と、リネームやタグ付け保存を手作業でやると膨大な作業時間と手間が必要で対応しきれない
文書電子化とオフィス改装でテレワーク環境とフリーアドレス化を実現し、働き方改革とスペース有効活用を同時推進
- 社員を人員増加する予定だが、すでに紙文書保管のための書棚でオフィスフロアが占有されており、スペースに余裕がない
- 従業員は固定席のため、社内コミュニケーションはいつも同じメンバー同士で固まりがち。もっと色々なメンバー同士で広く会話したい
- 紙文書ベースでの業務フローが多く、テレワークを利用しにくい
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オンラインとオフィス出社の併用で得られる良好なコミュニケーション環境のご提案
様々な価値観を持った働く人同士の理解を深め、信頼関係を築くことで、業務効率化や生産性向上にもつながる「コミュニケーション」。その必要性と重要性については誰もが理解するところと思われます。しかし、その「コミュニケーション」のポテンシャルを最大限に引き出すためには、一体どんな職場環境やツールがふさわしいのでしょうか？
ここでは、約10年にわたる様々な実証実験を通じてコニカミノルタジャパンが体得した、良好なコミュニケーション実現環境と、そのためのソリューションをご紹介いたします。
業務スタッフこそ創造的な時間確保を！
業務スタッフは、営業のように企業にとって直接的な利益を産み出す部署ではないため、人員削減の対象になりがちですが、業務自体を削減しない限り職員の業務負担は増え、ヒューマンエラーや属人化などを引き起こします。
ここでは、コニカミノルタジャパンが自社実践を通じて得られたノウハウをもとに、業務を効率化し、従業員が力を引き出すための創造的な時間を獲得し、良い循環を生み出すための商品を事例とともにご紹介します。
効率を高めるなら紙の利用もOK！？プロに聞くペーパーレス化成功の秘訣とは
テレワークの実施や導入検討や電子帳簿保存法の改正に伴い、書類やハンコを使った業務の見直しに注目が集まっています。ペーパーレス化を実現することで、コスト面や業務効率化の観点で様々なメリットを感じている人は多い一方で、2020年8月～2021年7月の一年間において、実際にペーパーレスが進んでいると答えた企業は約4割に留まるという調査結果も出ており、取り組みのハードルが高いと感じている企業も多いようです。
そこで今回は、ペーパーレス化のその先も見据えつつ、成功に向けた第一歩を着実に踏み出す方法についてご紹介します。
企業成長のためにはITインフラの整備に注目してみましょう！
電気や水道・電話がライフラインとして社会を支える「基盤」であるように、端末やネットワークなどのITインフラは、企業が事業を進めるにあたって下支えとなる「基盤」と言えます。
例えば、「働き方変革」という言葉が最近浸透していますが、働き方変革を実施していくためには、ITインフラの整備が重要な役割を担ってきます。
おすすめのソリューション
コニカミノルタがラインアップしている中から皆さまへのおすすめ商品をご紹介
インボイス管理サービス「Bill One」
月次決算業務を加速することで、経営の意思決定スピードを向上。
請求書受領業務のクラウドサービスで、会社全体の請求書業務を効率化しませんか？
文書編集と協働のための統合ソリューション「Microsoft 365」
Microsoft社の「Microsoft 365」（旧Office 365）は、Officeアプリケーションとクラウドグループウェアをセットにした、クラウドサービス型のOfficeです。
エンジニアリングサービス －大手・中堅企業・官公庁のお客様向け－
コニカミノルタジャパンでは、全国各地のエンジニアがソリューションの設計・構築・導入・保守に関するサービスをご提供しています。IT商品のご提供にとどまらず、包括的な支援を通じてお客様の確実な運用実現にこだわります。
生産的会議実現ソリューション「MAXHUB」
オンライン会議も、サイネージも。オールインワンで煩わしい機材の接続や配線は不要！
会議室予約管理システム「FaciRiza（ファシリザ）」
企業で利用される様々な施設や会議室の予約管理機能を提供するシステムです。
予約しても使われないカラ予約を防止し、会議室・施設を有効活用することで、使いたくても使えないといったオフィスの悩みを解消いたします。
オフィスデザイン・移転ソリューション －大手・中堅企業・官公庁のお客様向け－
コニカミノルタの「Office Solution」は、自社実践で培った働き方改革のノウハウをもとにお客様の「働き方」を変えることのできる独自の提案力が強みです。お客様が本当に実現させたい働き方を把握し、その実現のために適切なデザインを、お客様とともに作り上げることにこだわります。
【bizconcie】コニカミノルタのオフィス用品購買サイトのご紹介
「bizconcie（ビズコンシェ）」はコニカミノルタの法人様向けオフィス用品購買サイトです。コピー用紙からPC・生活用品まで豊富な品揃えを、お得な会員価格でいつでもご購入いただくことができます。
ご利用いただくには、会員登録（無料）が必要になります
※コニカミノルタジャパン株式会社と継続的にお取引いただいております法人事業者向けの会員サービスです。ご販売店様は、営業担当またはお問い合わせへご連絡ください。