新しい生活様式に沿った一日の働き方

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テレワークは、ICTを活用することで、時間や場所にとらわれない新しい働き方です。感染症防止対策・自然災害時の対応・地方創生の観点からも注目されており、誰でも、どこにいても働けるような働き方の見直しがいま積極的になされています。
コニカミノルタジャパンがお薦めする「新しい生活様式に沿った一日の働き方」をご紹介します。

9:00 仕事開始

自宅からbizhub Spotを使用して安全にWi-Fi接続。スムーズに仕事を開始!
リモートビューサービスを利用し、自宅のPCから簡単にオフィスにあるPCにアクセス!
接続先のオフィス内はUTMでセキュリティ対策済み!

  • bizhubSpot

10:00 資料作成

チームで作業分担している提案資料の進捗をBoxから簡単に確認。 会社保管のドキュメント資料もbizhub essentialsのSmartスキャン機能で電子文書化してクラウド管理されているので、効率よく情報整理が出来る!

  • box、bizhub essentials

11:00 資料確認

資料作成での不明点を担当者にOffice 365Teamsを利用し、気軽にチャットで確認。デスクトップ共有でより詳しく担当者とやりとりできます。

  • Office 365

13:00 リモート会議

Webexの会議接続で複数名との会議でも円滑なコミュニケーションが可能に。次の会議調整もdesknet’s クラウドでメンバーの予定を確認して会議室予約まで完了!

  • Webex、desknet's クラウド

15:00 見積もり送信

会社のFAXに送られてきた資料をbizhub essentialsBoxに転送して確認後、作成した見積もりを取引先へ。bizhub essentialsのRemotefax機能を使えば会社にいなくてもFAX送信が出来て、すぐに対応することが可能に。

  • bizhub remote fax

17:00 トラブル対応

オフィスにいる社員から担当案件の詳細情報が必要と連絡が。自宅のPCからbizhub essentialsで会社の複合機に必要資料を出力し、Web会議ツールでオフィスの社員に直接説明。緊急対応も慌てず解決!

  • Webex、bizhub essentials

その他製品・サービス

いいじかん設計

柔軟な労働環境整備を支援する「いいじかん設計」コンセプトとおすすめ導入ステップについてご案内しています。

  • いいじかん設計、DESIGN YOUR TIME!

Liveオフィスツアー

Liveオフィスツアーを開催しており、「オフィスでの新しい働き方」を体感することができます。

  • Liveオフィスツアー

クラウドでの労務相談サービス
クラウド社労士コモン

コストが気になって始められない・・・補助金制度を活用しましょう。テレワークをしたいけど、あれもこれも導入すると費用がかさんでしまってすぐには難しい…。実現させるための様々な制度があるのをご存知ですか?ぜひ活用してみてください!

  • 中小企業・小規模事業者の皆様向け、助成金・税制優遇処置