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仕分け名人 V2

仕分け名人 V2

データの仕分けからファイル名の変更もラクラク
bizhub連携 簡単スキャンツール

仕分け名人V2 基本機能版:30,000円
仕分け名人V2 FAX連携版:50,000円
仕分け名人V2 アップグレード版:20,000円
商品形態:ライセンス証書パッケージ
(ソフトウェア本体はダウンロードサイトからの提供となります。)

スキャン機能

※「基本機能版」、「FAX連携版」対応機能です。

複合機のみで一連のスキャン作業が完了。手間を大幅に減らし、関係者への通知も行えます。

Before

問題1
オフィスにあふれる紙文書を削減したい…。

保管スペースが限られているものの、いつ必要になるか分からず捨てられない多くの紙文書。書類探しに時間を削られたり、紛失してしまう事もあり、業務に支障をきたします。

問題2
紙文書が多くて読み込み作業が大変…。

平型スキャナーの場合、スキャンする枚数分原稿を一枚一枚セットし、読み取り作業が必要です。原稿量が増すほど作業量も増え、大量枚数になると大変な負担となります。

問題3
スキャンデータの保存に手間が掛かって…。

ファイル名も一つ一つ入力し、データが多くなると入力ミスなどの恐れもあります。複合機のスキャナーを使用した場合は、ファイルの移動も含めPCに戻ってからの作業が必要です。

After

解決1
電子化によりオフィスはスッキリ!

紙文書を電子化することでオフィスもデスクもスッキリ。紛失の心配もなくなり、書類探しもパソコンで検索でき仕事の効率もアップします。また個人情報保護法やe-文書法へも対応できます。

解決2
コピー感覚でスピーディーにスキャン!

複合機のADF(自動原稿送り装置)を使用することで読み取り作業の手間を大幅に低減できます。大量原稿もADFにセットしスタートボタンを押すだけで、自動で読み取りが可能です。

解決3
複合機のパネル操作だけでラクラク保存!

仕分け名人を使えば複合機のパネル操作だけで、その場で自由にPCやファイルサーバーの保存先フォルダーやファイル名を決めスキャンできます。PCに戻っての作業は不要です。

Case Study(活用場所例)

建築・不動産業

  • 効果1: 古い図面も劣化せず鮮明なまま保管できます。
  • 効果2: 物件情報をPCで検索、素早く見つけだせます。
  • 効果3: 物件ごとに資料をまとめて保管できます。

製造業

  • 効果1: ページ数の多い仕様書や取扱説明書もデータ化で1ファイルに。
    保管場所を取りません。
  • 効果2: 精密な設計図も高解像度でデータ化しておけば、必要な箇所を
    PCで拡大表示でき、共有も簡単です。

仕分けスキャン機能

保存フォルダーやファイル名を複合機で自由に決めて、その場で仕分けができます。

できる! 学習機能でトップ画面をカスタマイズ

頻繁にスキャンデータを取り込むフォルダーや書類ボタンが最初の画面に表示されます。


できる! フォルダー名をファイル名称に利用可能

操作パネルで選択したフォルダー名がそのままファイル名称に反映されます。


BOXスキャン機能

複合機のボックスに保存されたスキャン文書を仕分け名人が取得し、設定に合わせ仕分けします。

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