仕分け名人が紙文書の電子化、ファクスのペーパーレス受信を効率化します。

スキャンデータやファクス受信文書の保存先（フォルダー）指定、リネーム（ルールに従ったファイル名変更）処理、関係者への通知を複合機のスキャンやファクス受信と同時に完了できます。

複合機パネル連携機能

• パソコンやファイルサーバーの保存先フォルダ階層を複合機操作パネルに表示します。
• 書類ボタン（文書読み込み設定、ファイル名のリネームルール設定等）を複合機の操作パネルに表示します。
• 複合機の操作パネルからフォルダを選択するだけで保存先の変更が可能です。

※

仕分け先設定フォルダの下位階層に限ります。

仕分け機能

• 仕分けスキャン：複合機のスキャン操作による仕分けが可能です。
• ファクス転送：受信ファクスの仕分けが可能です。
• フォルダー監視：監視フォルダー内のファイルの仕分けが可能です。

リネーム機能

• パソコンから書類ボタン単位でリネームルールの作成・登録が可能です。
• スキャン毎に複合機からリネームルールの変更が可能です。（必要な部分のみを変更可能）
• アドレス帳単位でリネームルールの作成・登録が可能です。

学習機能

学習機能を有効にすると、複合機のフォルダー選択画面と書類ボタン選択画面のボタンを、使用頻度の高い順に並びかえ表示します。

お知らせ機能

仕分けが完了したら、関係者に通知（ポップアップ又はメール送信）します。

※

ポップアップ通知には受信PCに受信アプリケーションのインストールが必要です。

※

メール通知にはメール環境が必要です。

スキャン文書やファクス受信文書をラクラク仕分け！

「仕分け名人」は、スキャン文書やファクス受信文書の指定フォルダーへの保存からリネーム処理まで、一連の「仕分け」作業を効率化。紙文書の電子化を促進し、面倒なスキャン作業や手間のかかるファクス受信文書の管理をまとめて解決します。

スキャン作業フロー

ファクス受信確認フロー