仕分け名人V2
データの仕分けからファイル名の変更もラクラク
bizhub連携 簡単スキャンツール
※「FAX連携版」対応機能です。
ペーパーレスでファクスを受信。フォルダーへの振り分け・リネーム処理・通知まで自動で行えます。
Before
問題1
受信文書のプリントコストを
削減したい…。
日々送られてくるファクスの受信文書。一目確認するだけの文書も多くあります。業務上必要不可欠とは言え、すべての文書を出力していては用紙代やトナー代はかさむ一方です。
問題2
配布・ファイリングの手間、
タイムラグをなくしたい…。
受信文書を人数分コピーし配布、保管用にファイリング。受信文書や配布人数が増えると作業は大変です。また、受信した事に気付かず、担当者に届くまで時間がかかる事も。
問題3
受信文書やファイルの
混在を避けたい…。
紙文書で受信の場合、取り間違いや他の受信文書と混在し所在が分からなくなる事も。また、ペーパーレス受信でも、ファイル名称だけでは内容が把握できず、他のファイルと区別できません。
After
解決1
ペーパレース受信で
TCO削減！
受信文書はダイレクトにデータとして保存されます。保存後にデータ内容を確認し、必要な場合のみ出力できます。無駄なプリントアウトを避け、コスト削減を実現します。
解決2
自動転送・通知機能で
手間いらず！
受信文書は指定フォルダーに自動で振り分けされるため、配布やファイリングの手間が省けます。また、仕分け完了を関係者にメールなどで通知でき、素早い情報配信が可能です。
解決3
自動でリネーム、
指定フォルダーに仕分け！
仕分け名人V2なら、受信文書の振り分けと同時にリネーム処理を自動で行えます。設定したルールに従いリネームでき、ファイル名称で受信文書を把握できます。
Case Study（活用場所例）
販売・卸売り業
- 効果1： ステータス管理で発注漏れを防ぎ、受注依頼に対しスピーディーな対応が可能。
- 効果2： 注文業務をペーパーレスで行え、コスト削減に繋がります。
旅行代理店業
- 効果1： パスポートの写しなど、申込書類の個人情報もデータ化でしっかり保護。
- 効果2： 自席から受信文書を確認でき、業務効率が向上。
- 効果3： 取引先別の仕分けでき、情報整理がスムーズです。
ファクス受信文書とスキャン文書をまとめて指定フォルダーで保管。
ファクス転送機能
※ファクス転送機能対応機種はこちら。
※ファクス転送機能をご利用になるには複合機（ファームウェア）のバージョンアップが必要になります。
担当営業またはサービス実施店にご連絡くださいますようお願いし申し上げます。
発信元ファクス番号に合わせ、ファクス受信文書の仕分けが利用可能です。
できる！ ファクスIDで最大2,000件を仕分け
ファクス転送に必要な発信元ファクス番号を、最大で2,000件までアドレス帳に登録可能です。
できる！ 受信文書のステータスを管理可能
受信ファクスログ一覧で受信文書のステータス（未読・確認中・既読）を管理でき、簡易のワークフローを実現できます。
