個人情報の取扱いについて

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社は個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、ご提供いただいた個人情報を尊重して個人情報保護に努めるとともに、個人情報の取り扱いに関して徹底した管理を実施いたします。

個人情報に関わる情報をご提供いただく際には、あらかじめ以下をご一読下さいますようご案内申し上げます。

個人情報の収集および利用について

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社は、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

  1. 保険事業、不動産事業、社宅管理代行サービス、グループ内間接材料購買サービス、等のサービス業務
  2. 梱包発送代行業務、給与計算代行業、データインプット代行業務等の受託業務
  3. より良いサービスをご提供するための、お問合せの受け付けや各種資料提供
  4. サービス向上のためのアンケート調査
  5. 採用応募者との連絡、採用業務

また、利用目的に必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。他の事業者等からの個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等においても、委託された当該業務を適切に行うために同様に利用させていただきます。

個人情報の適切な管理の実施について

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社は、個人情報保護の管理責任者を定め、ご提供いただきました個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止策を講じます。さらに、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報を適切に管理いたします。

個人情報の開示・訂正・削除について

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社が保有する対応可能な個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご希望される場合には、恐れ入りますが下記お問い合わせ先にご連絡ください。個人情報についての開示等に必要な書類、および「個人情報 利用目的の通知・開示請求書」についてご連絡いたします。ご請求については、運転免許書、パスポート等で本人を確認させていただきます。また、代理人の場合は代理人の本人確認に加えて、法定代理人であることを確認する書類、または委任状を提示いただきます。この手続を経てご請求いただいた場合は、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。このご請求にかかる手数料は無料とさせていただきます。

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社は、開示対象個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. 不動産事業における割引制度利用紹介等のサービス提供、お問い合わせ対応
  2. 保険業務における各種サービスに関する案内、問い合わせ対応
  3. 社宅管理代行サービスにおけるサービスに関する案内、お問い合わせ対応
  4. グループ内間接材料購買サービスにおけるサービスに関する案内、お問い合わせ対応
  5. 従業員の給与支払い、人事考課、社会保険関係の手続き、福利厚生、健康管理、勤怠管理等
  6. より良いサービスをご提供するための、お問合せの受け付けや各種資料提供
  7. 採用応募者との連絡、採用業務

個人情報に対する苦情、開示等に関するお問い合わせ

コニカミノルタビジネスアソシエイツ株式会社 お客様相談窓口
電話 042-589-3880(代表)
E-Mailアドレス privacy-hba@pub.konicaminolta.jp

個人情報保護統括責任者 業務開発統括部長
E-Mailアドレス privacy-hba@pub.konicaminolta.jp

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