FAX業務の電子化を確実に行いたい
FAX営業＆事務業務あんしん効率化パック
- J-20125
- #情報共有・文書管理
- #人材採用と定着
- #業務改善・生産性向上
課題と要望
- 紙で行っていた非効率なFAXの業務プロセスを、電子化して効率化したい
- システムの故障などで電子化した大事なFAXデータの突然の消失が起こらないか不安
- 複数の宛先や目的をもつ大量のFAXデータの仕分けや閲覧にも手がかからないようにしたい
導入効果
- 複合機＆FAXの自動電子化ソリューションとPDF編集ソフトの組み合わせにより、FAXで受信した情報を電子データで効率的に処理する業務フローを実現
- パソコンに保存されたFAXデータを自動で外部のNASにコピーすることで、ファイルの紛失リスクを低減し安心のFAX業務を実現
- 受信したFAXデータを事前に設定したルールで名前を付けて自動保存。利用者は意識することなく電子化されたFAXデータの利用が可能に
本サクセスパックに関してもっと詳しく知りたい方へ
コニカミノルタのご提供サービス
バックアップサービスと保守サービスを伴ったFAX業務の電子化をサポート
FAX営業＆事務業務あんしん効率化パック
紙でのやり取りとなるFAXは業務効率化の妨げになるだけではなく、紛失や紙の大量消費の要因となります。しかし、FAXを電子データとして管理することで、除法漏えいリスクの低減、検索性の向上、業務におけるタイムロスの削減といった効果が見込めます。
安心のバックアップ付のFAX効率化パックをご利用いただくことで、お客様のDXの推進に寄与いたします。
導入ソリューション
パソコンサポートが付いたパソコンをご提供いたします。
コニカミノルタの複合機と連携し、スキャンデータの仕分け作業を効率化いたします。
