FAX業務の電子化を確実に行いたい

  • #情報共有
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課題と要望

  1. 紙で行っていた非効率なFAXの業務プロセスを、電子化して効率化したい
  2. システムの故障などで電子化した大事なFAXデータの突然の消失が起こらないか不安
  3. 複数の宛先や目的をもつ大量のFAXデータの仕分けや閲覧にも手がかからないようにしたい

導入効果

  1. 複合機&FAXの自動電子化ソリューションとPDF編集ソフトの組み合わせにより、FAXで受診した情報を電子データで効率的に処理する業務フローを実現
  2. パソコンに保存されたFAXデータを自動で外部のNASにコピーすることで、ファイルの紛失リスクを低減し安心のFAX業務を実現
  3. 受信したFAXデータを事前に設定したルールで名前を付けて自動保存。利用者は意識することなく電子化されたFAXデータの利用が可能

コニカミノルタのご提供サービス

バックアップサービスと保守サービスを伴ったFAX業務の電子化をサポート
FAX営業&事務業務あんしん効率化パック

【サクセスパック】 FAX営業&事務業務あんしん効率化パック(コニカミノルタ)

  • UPS(無停電電源装置)、停電時、PCとバックアップ用HDDを安全かつ、すみやかにシャットダウン、FAX受信、FAX転送(複合機側)、複合機、FAX、自動バックアップ、外部HDD、閲覧、受信FAX処理業務、FAX、担当者PC、仕分け名人+IT-Guardians マネージメントPCサービス

紙でのやり取りとなるFAXは業務効率化の妨げになるだけではなく、紛失や紙の大量消費の要因となります。しかし、FAXを電子データとして管理することで、除法漏えいリスクの低減、検索性の向上、業務におけるタイムロスの削減といった効果が見込めます。
安心のバックアップ付のFAX効率化パックをご利用頂くことで、お客様のDXの推進に寄与いたします。

導入ソリューション

パソコンサポートが付いたパソコンをご提供いたします。

コニカミノルタの複合機と連携し、スキャンデータの仕分け作業を効率化いたします。