個人情報保護方針

コニカミノルタ株式会社およびその子会社(以下、「コニカミノルタグループ」と総称します)は、個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように取組んでいます。

  1. お客様から個人情報を取得させて頂く場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
  2. お客様より取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止策を講じます。
  3. お客様より取得させて頂いた個人情報を、第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
    (1) お客様の同意がある場合
    (2) 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
    (3) 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に業務委託先に提供する場合
    (4) 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際して、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
    (5) 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  4. お客様の個人情報を共同利用させて頂く場合は、共同利用すること、共同して利用する個人情報の内容、共同利用する者の範囲、共同利用する目的、責任者の氏名又は名称を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
  5. お客様が、お客様の個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、お客様に対するコニカミノルタグループ各窓口までご連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。
  6. 従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護の管理責任者を定めるとともに、個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
  7. 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
「子会社」とは、コニカミノルタ株式会社が議決権の過半数を直接または間接に所有していることなどにより実質的にその意思決定機関を支配している日本国内の会社をいいます。

2004年9月制定
コニカミノルタ株式会社