ボックス機能とは、複合機に内蔵されたハードディスク（一部オプション）にデータを保存し、必要な時に取り出して使うことができる機能です。
複合機で読み込んだデータのほかに、コンピューターで作成したデータや他の複合機から送信されたデータも保存できます。

例えばこんな時に便利です。

以前出力した資料を再出力したい

コンピューターやアプリケーションを使わずにすばやく再出力できます。

紙文書をデータ化して管理したい

膨大な紙文書をデータ化してコンパクトに保存できます。
オフィスの省スペース化に貢献します。

効率的に文書を送信・共有したい

コンピューターを使わずに簡単にネットワーク送信ができます。

外部メモリー内のデータを出力したい

コンピューターを使わずに、外部メモリーを接続してメモリー内のデータを出力できます。また、無線接続し、携帯電話やPDA内のデータを出力できます。

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機種により対応できる機能が異なります。

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万が一HDDに不具合が生じた場合、読み込んだデータが消失してしまう場合があります。
大切なデータはPC、各種メディアなどに保存しておくことをおすすめします。
また重要な書類の原本は必ず別途保存してください。