紙運用の受領書を電子化して問い合わせ対応を迅速化させたい

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課題と要望

  1. 紙管理している受領書を探す時間やコピーする工数を削減したい
  2. 増え続ける受領書を保管するスペースが不足している
  3. 限られた社員以外も受領書を検索できるようにしたい

導入効果

  1. 受領書を電子化することで探す手間や無駄な作業を削減
  2. クラウドストレージへの保存で社内保管スペースを削減
  3. 閲覧権限を付与されたユーザーは、どこからでも領収書の検索が可能

コニカミノルタのご提供サービス

保管スペースの削減と検索性の向上
 製造業向け受領書電子化パック

  • コニカミノルタの役割、本スキームを開発、プロジェクトマネージメント、クラウドストレージの提供、問い合わせ、製造業、回答、営業自ら受領書を検索&ダウンロード、お客様、クラウドストレージ、受領書電子化スキーム、受領書にお客様の捺印、スキャン+ファイル名付与アップロード、製品を納品、APPROVED、物流会社、スキャニングセンター、捺印済受領書を送付(1,000枚以上/月)

コニカミノルタの「ドキュメントソリューション」は、自社実践を通じて培ったノウハウを活かし、お客様のオフィスの文書管理をご支援するサービスです。お客様とのコミュニケーションを通して現状の業務における課題を明確にし、現場にて実行可能な運用体系のご提案と、それに即した紙文書電子化スキームを開発し、ご提供するとともに、お客様にて個別の閲覧権限の設定・管理が可能なクラウドストレージを併せてご提供いたします。これにより、社内の紙文書保管スペースの削減にとどまらず、電子化した文書の良好な検索性も確保し、業務の効率化を推進いたします。

導入ソリューション

書類・文書の業務をもっとスマートに行いたい。膨大な文書の管理をスムースかつスマートに。予算に合わせた最適なソリューションをご提案いたします。

事例・ホワイトペーパー