個人情報の取扱いについて

コニカミノルタ情報システム株式会社は個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報保護方針」に則り、ご提供いただいた個人情報を尊重して個人情報保護に努めるとともに、個人情報の取り扱いに関して徹底した管理を実施いたします。

個人情報に関わる情報をご提供いただく際には、あらかじめ以下をご一読下さいますようご案内申し上げます。

個人情報の収集および利用について

コニカミノルタ情報システム株式会社は、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

  1. 事業活動に関連する製品の問合せ対応業務、契約業務
  2. 機器管理、メールアドレス管理、ユーザID登録管理、人事処理業務等のサービス業務
  3. より良いサービスをご提供するために、お問合せの受け付けや各種資料提供
  4. 製品、サービス向上のためのアンケート調査
  5. 採用応募者との連絡、採用業務
  6. 施設への入退管理記録

また、利用目的に必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。他の事業者等からの個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等においても、委託された当該業務を適切に行うために同様に利用させていただきます。

有用な情報をお届けするために、事前にご意向を確認した上で、ご希望されるお客様に対してのみ、業務委託会社から電子メール、その他の方法で情報をお届けすることがございます。ただし、後日、これらの配信を希望されない場合には、ご連絡いただければ情報の配信を停止いたします。

個人情報の適切な管理の実施について

コニカミノルタ情報システム株式会社は、個人情報保護の管理責任者を定め、ご提供いただきました個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止策を講じます。さらに、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報を適切に管理いたします。

個人情報の提供について

コニカミノルタ情報システム株式会社は、ご提供いただいた個人情報を以下の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  3. 商品の購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際して、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
  4. 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

個人情報の委託について

コニカミノルタ情報システム株式会社は、利用目的に必要な範囲内において、守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

個人情報の開示・訂正・削除について

コニカミノルタ情報システム株式会社が保有する対応可能な個人情報について、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご希望される場合には、恐れ入りますが下記お問い合わせ先にご連絡ください。個人情報についての開示等に必要な書類、および「個人情報 利用目的の通知・開示請求書」についてご連絡いたします。ご請求については、運転免許書、パスポート等で本人を確認させていただきます。また、代理人の場合は代理人の本人確認に加えて、法定代理人であることを確認する書類、または委任状を提示いただきます。この手続を経てご請求いただいた場合は、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。このご請求にかかる手数料は無料とさせていただきます。

コニカミノルタ情報システム株式会社は、開示対象個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. 事業活動に関連する製品の営業業務、契約業務、サービス業務等
  2. より良いサービスをご提供するために、お問合せの受け付けや各種資料提供
  3. 採用応募者との連絡、採用業務

個人情報に対する苦情、開示等に関するお問い合わせ

コニカミノルタ情報システム株式会社 お客様相談窓口
電話 042-526-5230(代表)
E-Mailアドレス privacy-hjs@konicaminolta.jp
個人情報保護統括責任者 経営企画室 室長
E-Mailアドレス privacy-hjs@konicaminolta.jp

法令、ガイドラインの遵守

コニカミノルタ情報システム株式会社は、役員および従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。また、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。

Cookiesの使用について

より良いサービスの提供を目的としてCookiesを使用することがあります。Cookiesは、多くのブラウザに標準で備わっている機能の一つです。
コニカミノルタ情報システム株式会社サイト内でお客様がどのようなページを御覧になったかなどの集合情報の収集にCookiesを使用することがありますが、このデータはお客様個人を特定し追跡するような情報を持っていません。得られた情報は統計的に処理されコニカミノルタ情報システム株式会社のサービス向上のためにのみ使用し、第三者に譲渡または販売することはありません。
また、多くのブラウザはCookies機能がONの状態になっています。こうした自動動作に対して不安等がある場合、お客様の意志によりCookiesの使用をOFFにしたり、Cookiesが通信を行う前に許諾を求める警告を表示するように設定することもできます。なおCookies機能をOFFにした状態でもコニカミノルタ情報システム株式会社サイトが閲覧できなくなることはありません。

通信手法におけるセキュリティについて

個人情報をいただく場合の通信において、安心してご利用いただけるよう128bit SSL(Secure Sockets Layer)を採用しており、通信経路を高度に暗号化し、大切な情報が盗まれたり、故意に改竄されたりすることがないよう対策を実施しています。

個人情報に関するお問い合わせ先

コニカミノルタ情報システム株式会社 お客様相談窓口
電話 042-526-5230(代表)
E-Mailアドレス privacy-hjs@konicaminolta.jp

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。

1)
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2)
苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779

プライバシーマーク

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