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伸和建工株式会社 様

情報の一元管理で帳票の重複作成を防止するとともに
簡易な操作性により、業務効率アップとコスト削減を実現。
また、経営計画や経営戦略の立案にも好影響。

見積データの共有がなく、知らぬ間に社内で「重複作業」が発生!

建築物の安全性や快適性、またアスベストなど、環境問題が社会で注目される今日、耐火・断熱工事、アスベスト除去の専門工事会社として躍進を続ける伸和建工株式会社。これまで、断熱吹付工事、セルローズファイバーエ事、不燃断熱工事、環境工事(アスベスト除去工事)、耐火被覆工事と各分野における特化した業務の拡充を推進。いまや九州一円はもちろん中国、関西、関東、北陸、東北と、豊富な経験と実績は全国規模となっており、各地への営業所開設を進めています。

今回のソリューション導入の背景となった課題について話を伺いました。「これまで見積書はエクセルベースで作成しファイルサーバーに蓄積はしていたのですが、ルール化した管理ができていないため、データの共有がされずにいました。その結果、同じ建築物件に対して社内で重複した見積り作成が行われていました。これは同一の工事物件に対して、違う営業ルートからアプローチしたことによります。こうした時間と労力の無駄を減らすために、見積データの一元化と帳票作成の効率アップが重要な課題でした。」

情報の一元化は無駄な時間と労力を減らし、利益と業務効率向上に直結。

他社のソリューションとも入念な比較検討を行ったということですが、結局、選んだソリューションが、コニカミノルタのカラー複合機「bizhub C351」とシステムを組むPC7台、さらには建設業向け原価管理ソフト「レッツ工事台帳」の構成です。導入を決定されたポイントはどこにあったのでしょう。「まず、専門知識がなくても、誰でも簡単に見積もり、伝票類が作成できること。情報の共有ができて無駄な時間と労力を減らせること。カスタマイズに対応できること、そして管理方法や社長への報告フローなどのいくつかの要望を実現できるよう工夫してくれた親切なサポートです。」

導入後、効果はどのように現れましたか。「建築物名による見積り管理で、無駄な時間と労力を減らし効率アップにつながりました。また、工場台帳や支払予定表も簡単に作成でき、専門知識がなくても誰にでも簡単に使えるソフトのお陰で、見積り作成スピードが格段に向上、業務効率がアップしましたね。それだけでなく、これまで見えにくかった各工事別利益、担当別の成果指標などの経営的指数が見えるようになり、今後、どの分野・工種を拡大すべきかなど、経営計画や戦略の立案にも良い影響が出ています。」とその付加価値の高さにも満足のようです。

社員一人ひとりが、経営的な視野がもてるようなシステム確立へ。

最後に、今後の展望について伺いました。「高まる需要に的確に応えるため、さらに全国各地へ進出していく予定です。現在、開設先ではMFP・VPN・IPファクスは導入済みですが、本社と同様に業務データの『一元管理』と『共有化』もどんどん進めていく予定です。」

「工事業ですので、人員構成として事務方は多いと言えません。また今後もあまり望めないものですから、IT化を進めるに当たっては、簡単な操作性であることを基本に、各自が業務における帳票は自分で作成するというシステムをまず確立させる予定です。そうすることによって、社員が経営的な目線で業務を遂行し、かつお客様の声を大切にするという姿勢をつくれると考えています。」と力強く語ります。コニカミノルタでは、お客様と同じ目線で懸案となっているさまざまな問題点をともに見つめ、考え、解決すべき課題を明確にし、最適なソリューションを提供していきたいと考えています。

導入

  • bizhub C351, レッツ工事台帳(カスタマイズ)

プロフィール

社名 伸和建工株式会社
住所 福岡市東区社領2-5-21
常駐要員数 15 名
事業内容 耐火被覆工事/ 断熱吹付工事/環境工事(アスベスト除去・改修工事)等
ホームページ

本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。

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